Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Каким внутренним документом предприятия регламентируется материальная помощь». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В определенных ситуациях выплата матпомощи может проходить не сразу, а в несколько этапов. Тогда в приказе следует указать ее общую сумму, а также размер и сроки каждой выплаты.
Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.
Содержание:
Образец приказа об утверждении
Обычно материальная помощь работникам выплачивается по их заявлениям с приложенными к ним соответствующими документами. Например, если работник просит материальную помощь на похороны родственника, к заявлению он должен приложить свидетельство о смерти.
Законодательство определяет любую передачу денежных средств, продуктов, лекарств, одежды, обуви, транспорта и предметов первой необходимости лицам, которые в этом нуждаются, материальной помощью.
Отдельный локальный акт должен раскрывать следующие вопросы:
- цель создания документа;
- на кого его указания распространяются;
- основание возникновения права у работника на обращения за материальной помощью;
- в каком случае возникает право;
- сумма и форма – материальная, денежная;
- порядок обращения работника;
- порядок рассмотрения обращения работодателем;
- особенности и порядок выдачи помощи;
- в заключение необходимо указать дату составления локального акта и срок его действия.
Подробнее об основаниях выплаты материальной помощи работникам и об оформлении соответствующих документов поговорим далее.
В подарок за регистрацию мы вышлем Вам нашу самую популярную книгу: «Расчет среднего заработка от отпускных до донорских» из серии «Библиотека журнала Главбух».
Материальная помощь на лечение сотрудника выплачена из средств чистой прибыли компании, то есть оставшихся после уплаты налога на прибыль.
Понятие материальной помощи явно не определено в действующем законодательстве РФ, в связи с чем и возникают вышеуказанные вопросы.
Правительство РФ может устанавливать базовые оклады (базовые должностные оклады), базовые ставки заработной платы по профессиональным квалификационным группам.
Положение о материальной помощи профсоюзной организации утверждается приказом директора. После этого всех сотрудников знакомят с ним под личную подпись. Существуют исключения по налогообложению материальной помощи. Налог на доходы не взимается и страховые взносы не уплачиваются, если выполняются нижеприведенные условия.
Ветеран труда — это почетное звание, полагающееся гражданам за упорную многолетнюю работу. Выход на пенсию означает в нашей стране не только заслуженный отдых, но и практически неизбежное снижение уровня жизни. Поэтому актуальной становится возможность получения каких-либо льгот и преференций, позволяющих облегчить жизнь пенсионера.
При этом основаниями для выплаты является документ, приложенный к заявлению в качестве доказательства нужды в дополнительных средствах, например:
- свидетельство о смерти;
- о рождении ребенка;
- документы относительно будущего бракосочетания;
- прочие бумаги, выданные различными государственными инстанциями или муниципалитетом.
К материальной помощи относятся выплаты, которые не связаны с выполнением сотрудником его трудовых функций или направлены на социальную поддержку подчиненного.
В соответствии с п.3.1.1 Положения начислить референту ОАО «Промсервис» Беляевой Ю.В. единовременную помощь в размере 50000 рублей.
К материальной помощи относятся выплаты, которые не связаны с выполнением сотрудником его трудовых функций или направлены на социальную поддержку подчиненного.
В соответствии с п.3.1.1 Положения начислить референту ОАО «Промсервис» Беляевой Ю.В. единовременную помощь в размере 50000 рублей.
Соглашения, содержащие обязательства, финансовое обеспечение выполнения которых осуществляется за счет средств соответствующих бюджетов, заключаются при обязательном участии соответствующих органов государственной власти или органов местного самоуправления, являющихся стороной соглашения.
Когда требуется положение о выплате материальной помощи работнику
Матпомощь работодателя дело сугубо добровольное. Единственным нормативным документом федерального уровня является Налоговый кодекс РФ, который рассматривает аспекты предоставления и последующего налогообложения материальной помощи статья 270 НК РФ.
Предоставление целевой материальной помощи нанимателем производится на определенные цели, регламентированные локальным актом нанимателя. К этому виду материальной помощи относят выплаты, связанные со значимыми семейными событиями работника, например, свадьбой, рождением у него ребенка, или смертью (гибелью) его члена семьи (близкого родственника).
Под материальной помощью понимаются денежные средства или иное имущество, которые предоставляются работодателем своим работникам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, смертью члена семьи, рождением ребенка, отпуском или иными обстоятельствами.
Что прописать в положении об оказании материальной помощи
Работодатель может ограничить в Положении периодичность, с которой работник вправе обращаться за материальной помощью. К примеру, не чаще 1 раза в 2 года. Или даже предусмотреть минимально необходимый стаж, который дает право работнику на обращение за матпомощью. Скажем, матпомощь может предоставляться сотрудникам, отработавшим у работодателя не менее 1 года. В положении об оказании материальной помощи работникам на 2018 год прописывают порядок оформления выплаты денег. Также указывают подробно виды выплаты, сроки выдачи и суммы, которые будет выдана на руки в случае наступления события.
Если Положение об оплате труда норм о матпомощи не содержит, выплаты проводятся по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» или по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (для граждан, с которыми трудовой договор уже расторгнут). Такие выплаты делаются только из чистой прибыли.
Однако ст. 135 и 144 ТК РФ устанавливают, что отдельные предприятия, учреждения и организации могут самостоятельно регулировать вопросы оплаты труда.
Официально это закрепляется во внутренних локальных актах: коллективных договорах, соглашениях, положениях о премировании и оплате труда и т. д.
В 217 статье – виды матпомощи, и какие из них облагаются налогами. В большинстве случаев налог составляет примерно 13% от суммы начисленной помощи.
Каждый работник вправе рассчитывать на социальную поддержку от работодателя, материальная помощь имеет отношение именно к такой денежной выплате, при этом ее нередко включают, как официальный вариант в соцпакет. При этом помощь имеет регламент предоставления, указанный в положении, кроме этого все действия совершаются согласно основаниям.
Налогами они не облагаются. В Налоговом Кодексе упоминается максимальная сумма помощи – 4 тысячи рублей.
Если он оформляется дважды за год, по частям, то помощь выплачивается при уходе работника в отпуск в первый раз.
Закон о доходах не предусматривает четкого определения понятия «материальная помощь». Сюда входит не только помощь рабочим на благотворительные цели (целевая и не целевая), но финансовая.
Поскольку регулирование оснований, а равно и порядка выплаты работникам предприятия материальной помощи отнесено к компетенции нанимателей, эти вопросы регулируются локальными правовыми актами, в которых не всегда правильно используется само понятие «материальная помощь».
Основание для начисления материальной помощи – приказ руководителя. Без его одобрения выплата не назначается.
Материальная помощь имеет социальный и исключительно индивидуальный характер, поэтому начисляется только по заявлению работника, к которому он прикладывает документы, подтверждающие наступление обстоятельств, повлекших необходимость данной выплаты.
Не облагается НДФЛ материальная помощь (деньгами или товарами), которая выплачивается работодателем своим работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении) ребенка в течение первого года после рождения (усыновления) ребенка.
Материальная помощь работнику: выплаты, виды, оформление и учет
Выплаты работникам организации материальной помощи, по своей сути, не могут быть регулярными, всегда имеют индивидуальный характер, производятся конкретному работнику в связи с возникновением именно у него тех или иных особых обстоятельств. При этом наличие таких обстоятельств обязательно должно подтверждаться документально.
Есть ли документ Федерального уровня, который позволяет или обязывает работодателя выплачивать материальную помощь из средств бюждета? Если да, то в каком объёме?
Если компания хочет минимизировать налоговые последствия, то надо установить порядок выплаты матпомощи работникам, который соответствует налоговому законодательству. Налогообложение помощи регулирует статья 208, 209, 217 и 422 Налогового Кодекса.