Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить инвентарную карточку если в составе несколько объектов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
N 26н (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 28 апреля 2001 г., регистрационный номер 2689).
Каждому ОС при принятии к учету присваивается свой инвентарный номер, который в организации больше не повторяется.
Шапка документа – все данные должны быть заполнены корректно:
- правильно указано наименование организации, ее подразделения;
- присутствовал номер и число составления документа;
- прописано полное название ОС, заводской (при его наличии) и инвентарный номер;обозначен счет, на
- котором учитывается имущество, амортизационная группа.
Содержание:
Инвентарная карточка учёта объекта основных средств по форме ос-6
Раздел 5 форма ОС-6 – информация о модернизации, реконструкции, в результате которых изменяется первоначальная стоимость объекта. Для каждой операции, изменяющей стоимость основного средства нужно указать в инвентарной карточке:
- Вид операции;
- Реквизит документа основания;
- Затраты.
Пятый раздел формы ОС-6 заполняется после проведения модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, в результате которых происходит изменение первоначальной стоимости объекта.
Первый раздел содержит сведения об основном средстве на дату его передачи. Графы таблицы заполняются только в отношении объектов, уже бывших в использовании. Если основное средство новое, то первый раздел не заполняется. В нашем образце заполнения представлен вариант поступления нового актива на предприятие.
До заполнения разделов или граф данного бланка необходимо прописать номера сопутствующих документов: паспорта, инвентарного, заводского номеров, а также амортизационную группу.
Если стоимость ОС изменялась, это тоже отражают в разделе – в графах 2–5. Это делают, если нефинансовый актив достраивали, дооборудовали, реконструировали, реставрировали, модернизировали, частично ликвидировали или переоценивали. Увеличить первоначальную стоимость могут только затраты, которые улучшили срок полезного использования, мощность, качество применения и т. п.
Документ закрепляется для применения в учетной политике. При самостоятельном формировании типовой структуры документа нельзя забывать об обязательных реквизитах, оговоренных в ч.
Программы кодирования, идентификации и машинной обработки данных документов на машинных носителях должны обладать системой защиты и храниться в организации в течение срока, установленного для хранения соответствующих первичных учетных документов.
Для объектов капитальных вложений и объектов, инвентарная карточка для которых не открыта (объект не принят к учету) печатная форма 0504031 (0504032) — не формируется, в опись инвентарных карточек (ф. 0504033), такие объекты не включаются».
При этом действующее законодательство в этом вопросе регулярно терпит различные изменения, в связи с чем многие люди не знают о том, как должна оформляться карточка учета основных средств в 2018 году и в чем заключаются ее основные особенности.
Пример. Подвижной состав автомобильного транспорта (автомобили всех марок и типов, автомобили-тягачи, трейлеры, прицепы, полуприцепы всех видов и назначений, мотоциклы и мотороллеры) — в инвентарный объект по указанной группе включаются все относящиеся к нему приспособления и принадлежности. Кроме того, в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера хозяйственной операции, требований нормативных правовых актов и документов по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации.
Инвентарная карточка по унифицированной форме ОС-6 применяется для учета и движения внутри компании объектов основных средств. Но применение унифицированных форм с 2013 года необязательно, поэтому организация вправе разработать бланк карточки самостоятельно, придерживаясь требований к оформлению первичных документов, указанных в ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
В момент принятия объекта к учету, в форме ОС-6 необходимо заполнить следующие разделы: Раздел 1, который содержит сведения об объекте на дату передачи; Раздел 2, который содержит сведения об объекте на дату его принятия к бух.учету; Раздел 4, который содержит сведения о приемке объекта; Раздел 7, в котором содержится характеристика объекта.
Под термином «основные средства» Понимаются средства труда, непосредственно применяемые в процессе производства и используемые для постепенного извлечения прибыли.
На основе настоящих Методических указаний организации разрабатывают внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы, необходимые для организации учета основных средств и контроля за их использованием.
К наиболее часто встречаемым можно отнести:
- основные средства;
- первичные учетные документы;
- бухгалтерский и налоговый учет;
- амортизация основных средств;
- инвентарная карточка учета основных средств.
На основе настоящих Методических указаний организации разрабатывают внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы, необходимые для организации учета основных средств и контроля за их использованием.
При оформлении инвентарной карточки на бумажном носителе ф.0504031 по состоянию на 31.12.2017 в разделе 2: Вариант 1) в графе 13 указана дата 31.01.2016, в графах^ 14,8 — 31.12.2018, в графе 11 указана сумма начисленной амортизации за 2 года-133 333,44, в графе 15 остаточая стоимость-66 666,56.
Инвентарная карточка основных средств ОС-6
Второй – отражает сведения на дату приема актива к учету. В качестве первоначальной стоимости указывается сумма всех затрат, связанных с приобретением основного средства, без учета налога на добавленную стоимость. Срок полезного использования принимается организацией самостоятельно в зависимости от амортизационной группы, к которой относится основное средство.
Четвертый – содержит информацию обо всех движениях основных средств. Первая запись в этом разделе будет посвящена приему объекта к учету (его поступление на предприятие). Заполнение таблицы требует указания наименования документа, на основании которого поступает актив на предприятие, вид операции, подразделение, в которое поступает объект и ответственное лицо.
Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.
Принимается объект к учету на основании акта приема-передачи ОС-1, ОС-1а и ОС-1б. После этого на каждый объект заводится инвентарная карточка учета основных средств, на основании унифицированных форм ОС-6, ОС-6а, ОС-6б.
Датой формирования карточки может быть дата вывода на печать всех инвентарных карточек, которая установлена в учетной политике, либо дата вывода на печать по требованию, то есть произвольная дата.
Образец инвентарной карточки учета основных средств по форме ОС-6
Если основного средства нет в ОКОФ, графу «по ОКОФ» не заполняют, но этот нюанс отражают в учетной политике.
Как и в двух предыдущих случаях подтверждением ее является ОС-3, операция проводится для повышения производительности, изменения технического назначения ОС, приобретения им новых полезных качеств.
Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б). Из него же в инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о приобретаемом объекте (заполняют разделы 1 и 2). Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей.
Когда заполняется ОС-6? При совершении практически любой хозяйственной операции с имуществом в ОС-6 вписываются изменения.
Заполняем инвентарную карточку на объекты основных средств
В инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств на основании оформленных актов на списание основных средств, переданных бухгалтерии.
Как правило, в таких предприятиях числится значительная численность имущества. Инвентарные карточки учета основных средств по форме ОС-6 оформляются на объекты, находящиеся в собственности фирмы, а также используемые по договору аренды.
Основанием для заполнения служит акт формы ОС-1 и обязательная техническая документация (паспорта оборудования от завода-изготовителя). Данная карточка обязательно должна существовать в бумажном виде, а не только на электронных носителях.
В колонке с правой стороны документа заполняются коды: ОКПО (в соответствии с учредительными бумагами организации) и ОКОФ (по классификатору основных фондов).
Порядок заполнения инвентарных карточек на бумажном носителе формы 0504031
Ниже в соответствующие строки вписывается место нахождения объекта основных средств (с указанием кода подразделения, если таковое кодирование применяется на предприятии) и сведения об изготовителе (эти данные можно найти в техпаспорте).
Перед составлением бланка учета имущества, оформляется акт о его приеме, из которого заносится вся основная информация о поступившем объекте основных средств.
Номера корректные, все одинаковой длины, т.е количество знаков в номере инвентарной карточки у всех основных средств одинаковое. Напомним, что счет включает в себя 26 разрядов, где разряды 1–4 – раздел и подраздел расходов бюджета, разряды с 5-го по 17-й – нули. Если учреждение будет включать в номер счета целевую статью, то это также должно быть прописано в учетной политике.
Карточка имеет утвержденную унифицированную форму ОС-6 (Постановление Госкомстата №7 от 21 января 2003 года).
Если инвентарная карточка заполняется первый раз, то в таком случае лучше предварительно ознакомиться с основными нюансами ее заполнения, а также обратить внимание на порядок оформления этого документа.
Графы 7–10 «Документ, устанавливающий правообладание (обременение)»заполняют, если есть договор аренды, безвозмездного пользования, сервитут и другие документы, которые ограничивают владение или пользование основным средством. В противном случае их оставляют пустыми.
Характеристика карточки учета основных средств
Integer est odio, fermentum at erat in, tristique luctus turpis. Proin a urna pulvinar, consequat quam sed, facilisis ligula. Mauris sed justo mauris. Cras tincidunt tincidunt laoreet. Curabitur eget ante tortor. Cras malesuada accumsan metus eget pretium. Aliquam nec interdum nibh. Sed at tristique massa, quis luctus erat.
Нет, двумя вариантами не нужно. По общим правилам вся сумма амортизации основного средства указывается в одной строке. А если были какие-либо изменения (например, модернизация или изменение нормы амортизации или метода начисления амортизации), то они отражаются в другой строке.
Проводится для переустройства и совершенствования эксплуатируемого ОС, когда нужно увеличить мощность оборудования, качество продукции или расширить перечень выполняемых операций. Оформляется актом ОС-3, данные которого переносятся в инвентарную карточку.