Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Лимитно-заборная карта». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности.
Этот вариант относится к числу бланков, используемых только в отдельных сферах. Лимитно-заборная карта форма 117-АПК – специализированный документ, предназначенный для сельскохозяйственной отрасли. Шаблон был введен в оборот еще при СССР, после появления межотраслевого образца М-8 признан недействительным (как и образец 62 формы).
Второй блок документа содержит данные о характеристиках ТМЦ с приведением их сорта, марки, габаритов. Обязательно указывается установленный лимит по продукции и номенклатурный код материалов, название единицы измерения с кодом по ОКЕИ.
Содержание:
Лимитно-заборная карта образец бланк
При получении материалов на складе представитель получателя предъявляет свой экземпляр лимитно-заборной карты. Дату и количество отпущенных материалов кладовщик указывает в обоих экземплярах документа, после чего определяется остаток лимита по данному виду материалов. В документе получателя расписывается кладовщик, и, наоборот, в документе склада должен расписаться получатель материала.
Применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.
Отпуск материалов складами в подразделения организации оформляется при помощи лимитно-заборной карты по форме N М-8 , требования-накладной по форме N М-11 и накладной по форме N М-15 . Данные формы приведены в Постановлении Госкомстата России N 71а, принятого 30.10.1997. С 1 января 2013 г. они не являются обязательными к применению. Организация может утверждать собственные формы. При этом в первом экземпляре расписывается получатель материальных ценностей, во втором экземпляре – материально ответственное лицо (заведующий складом).
Лимитно-заборная карта
Лимитно-заборная карта (форма N М-8), наряду с другими первичными учетными документами для учета материалов, утверждена Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г.
Отпуск материалов сверх установленных лимитов может производиться только по разрешению руководителя предприятия или уполномоченного лица. Отпуск сверхлимитных материалов осуществляется по отдельно оформленным требованиям.
При каждом обращении на склад, кладовщик, сверяясь с лимитом, указанным в карте, может определить, возможна ли выдача именно этого вида сырья и не превышен ли лимит.
В графе 4 «Отпущено» требования-накладной материально ответственное лицо указывает фактически отпущенное количество материальных ценностей.
Акт заверяется материально ответственными сотрудниками и директором предприятия. Ставятся подписи, дата и расшифровка. Документ позволяет контролировать количество используемого имущества. Составляется по мере необходимости.
Лимитно-заборные карты значительно облегчают задачу при вычислении эффективности расходования сырья. Если лимит не превышен – всё в порядке, процесс производства в норме, перерасхода нет. Если превышен – необходимо пересмотреть производственный процесс с целью уменьшения издержек и затрат на расходные материалы.
Карты изготавливаются на каждый вид расходного сырья в двух экземплярах. Первые хранятся на складе, вторые экземпляры выдаются руководителям подразделений, которые в своей работе используют такое сырьё.
Когда период, на который выписан лимит, заканчивается, ответственное за ведение лимитно-заборной карты лицо подводит итог по отпуску материалов, а бухгалтер подсчитывает стоимость всего отпущенного материала.
По истечении месяца материально ответственное лицо (заведующий складом) вместе с отчетом о движении продуктов и материалов сдает лимитно-заборную карту в бухгалтерию организации.
Организации, имеющие склады, на которых хранятся материалы, сырье, товар и т.п., как правило, устанавливают лимиты на их отпуск по каждой позиции. Ответственным за определение ограничений является начальник отдела снабжения, его заместитель или сам руководитель предприятия.
Данные о расходах потребления сырья на единицу произведённой продукции позволяют сделать вывод о рентабельности производства, эффективности работы всей компании.
Организации, имеющие склады, на которых хранятся материалы, сырье, товар и т.п., как правило, устанавливают лимиты на их отпуск по каждой позиции. Ответственным за определение ограничений является начальник отдела снабжения, его заместитель или сам руководитель предприятия.
Расход сверхустановленной нормы означает, что в производственной цепочке имеются ошибки и процесс требуется пересмотреть. Достигается надлежащий контроль введением в оборот определённого документа – лимитно-заборной карты.
Программаразработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на 2017 — 2019 гг. утверждена Приказом Минфина России от 07.06.2017 г. N 85н “Об утверждении программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на 2017 — 2019 гг. и о признании утратившим силу приказа Министерства финансов Российской Федерации от 23 мая 2016 г.
Нужна лимитно заборная карта. Лимитно-заборная карта: особенности оформления
В целях минимизации числа первичных учетных документов допускается оформлять отпуск материалов посредством карточек учета по форме М-17 . В таком случае лимитная карта составляется в одном экземпляре, получатель расписывается в получении в карточках складского учета, а в карте расписывается лицо, выдавшее материалы.
N 44н (далее — ПБУ 5/01);• Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные Приказом Минфина России от 28.12.2001 г.
По окончанию действия лимита считается итоговый остаток в поле «всего отпущено с учетом возврата». Бухгалтер указывает цену единицы материалов и стоимость отпущенных материалов без НДС.
На основе зарубежного и отечественного опыта обосновывается целесообразность нормирования расхода материальных ресурсов на предприятии, рассматривается формула расчета оптимального размера заказа, приводятся практические примеры (задачи) по управлению запасами.
Справочное пособие директору производственного объединения (предприятия) (экономика, организация, планирование, управление). В 2-х т. Т. 1 / под ред. Г.А. Егиазаряна, А.Д.
М-8 (лимитно-заборная карта) оформляется ежемесячно, а при небольшом обороте материалов допускается поквартальное обновление этих первичных документов.
Если предприятие использует несколько взаимозаменяемых материалов, в карте другого материала делается запись «Замена. См. требование №___». Все отпуски материала, пока лимит не исчерпает себя, заносятся в карту по порядку. Когда карта будет заполнена, её подписывает ответственное лицо и сдаёт в бухгалтерию.
Вторая часть – основная. В нее вносят такие сведения:
- Описание отпущенного материала – название в соответствии с принятой номенклатурой, габариты, сорт и марка.
- Общее количество фактически отпущенных единиц.
- Остаток единиц в соответствии с лимитом.
- Номенклатурный номер материала.
- Сумма с НДС и без него.
- Подпись завсклада о выдаче товара.
- Затем свою подпись должен поставить руководитель или другое уполномоченное лицо, ранее установившее соответствующий лимит.
- Также подпись, расшифровку подписи, дату и должность ставит заведующий складом.
Самый лучший способ это вести бухгалтерию без штрафов. Материалы относятся к проверкам по налогу на прибыль. Его проверяют сейчас исключительно редко, и в основном когда в чем нибудь заподозрят..
Лимитно-заборная карта выписывается бухгалтером организации на одно или несколько наименований материальных ценностей в двух экземплярах, первый экземпляр в течение отчетного месяца находится у материально ответственного лица (заведующего складом), второй – у получателя материальных ценностей.
Отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов.
Лимитно-заборная карта по форме № М-8
При этом в ряде случаев допускается и выдача товарно-материальных ценностей и сверх лимитов. Тогда на лимитной карте необходимо поставить соответствующую отметку и описать причину превышения. Это может быть связано с вынужденным увеличением объема производства, изготовление дополнительных единиц продукции в связи с браком старой и т.п.
N 85н «Об утверждении программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на 2017 — 2019 гг.
Далее указывается:
- дата заполнения формы,
- код операции при разработанной системе кодов,
- вид деятельности – для чего необходимы затребованные материалы,
- наименования подразделений отпускающей и принимающей сторон,
- корреспондирующий счет – заполняет бухгалтер,
- учетная единица, в которой производится выпуск,
- сведения о материальных ценностей – наименование, номенклатурный номер, наименование единицы измерения и ее код ОКЕИ. Наименование материалов берется из карточки учета форма М-17.
- графа «лимит» – максимально допустимая величина для отпуска со склада. В процессе выдачи материалов данная величина будет уменьшаться.
Отпуск материалов в производство при наличии утвержденных лимитов может оформляться лимитно-заборной картой, о которой мы и расскажем в предлагаемой читателям статье.
Эти статьи и документы могут быть Вам полезны
Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер).
В п. 100 Методических указаний N 119н сказано, что лимитно-заборные карты могут выписываться подразделениями организации, выполняющими снабженческие или планирующие функции, и в трех экземплярах. В случае оформления третьего экземпляра он остается в этих подразделения для контроля.
Первичные учетные документы в соответствии с п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ принимаются к учету в том случае, если они составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Лимиты отпуска в производство материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, устанавливаются, как правило, производственными организациями. В строительной отрасли определить лимит материалов, необходимых для выполнения строительных работ, можно на основе проектно-сметной документации. Лимитно-заборная карта на получение материальных ценностей необходима для документального оформления факта выдачи со склада определенного объема сырья и материалов. Этим первичным бланком обеспечивается раздельный учет ТМЦ, взятых в пределах нормативного лимита и сверх него.