Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать запись в трудовую внутреннему совместителю». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Аналогичная информация содержится и в правительственном Постановлении под номером 225, изданном в апреле 2003 года и отредактированном в марте 2013 года.
Указываем реквизиты документа В следующем разделе указываются номер и дата документа (приказа или иного распоряжения), на основании которого сотрудник принят на должность. Сведения об увольнении вносятся в таком же порядке. Образец записи в трудовую книжку при увольнении по совместительству ВАЖНО!
Содержание:
Как сделать запись по совместительству в трудовую книжку?
Мужчины одновременно воевали и занимались ремеслом, женщины были прачками и кухарками. Сегодня времена изменились, но желания зарабатывать больше, а не довольствоваться меньшим не отпало. Многие граждане ввиду разных причин пытаются устроиться на работу, а потом еще на одну, видя, что первая занятость не приносит нужный доход.
В том случае, если работодатель и работник решат пойти этим путем, им следует расторгнуть трудовой договор о работе по совместительству по соглашению сторон (п. 1 части первой ст. 77 ТК РФ) либо по инициативе работника (п. 3 части первой ст. 77 ТК РФ).
Например, запись в трудовой книжке при увольнении по совместительству может быть датирована более ранними датами, чем последняя запись о приеме в организацию, например, вот так.
Сотрудник, выполняющий дополнительные трудовые обязанности помимо основных функций на основании трудового договора, называется совместителем. Если конкретный работник совмещает обязанности в одной и той же организации, его можно назвать внутренним совместителем. Такому работнику нужно внести запись в трудовую книжку о внутреннем совместительстве.
Общие правила внесения записей при приеме на работу
Запись в трудовой книжке осуществляется по такому же принципу, как и внесение сведений об основной трудовой деятельности.
Важно отметить, что физические лица, не зарегистрированные в качестве ИП, лишены возможности вносить в трудовые книжки какие-либо записи. Указанное правило одинаково верно как для работодателей, так и для работников.
Такое условие допускается законодательством и не влечет юридически сложных последствий или санкций, поскольку внесение записи о совместительстве не обязательно. Важно внесение работодателем отчислений на страховую часть пенсии работника в сроки, установленные законодательством.
Особенности оформления внутреннего совместительства Перед написанием заявления на внутреннее совместительство необходимо решить проблему со временем, которое сотрудник будет тратить на дополнительную работу, установив режим. Новые обязанности в таком случае будут выполняться в выходные дни, перерывы, во время отпусков и праздников.
Оформляем запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве
Кто такой внешний совместитель? Это работник, который работает одновременно на двух работах, которые не пересекаются друг с другом по времени, так сказать без ущерба для работодателей.
Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносится по желанию работника. Исходя из вопроса, у работника есть основное место работы и два места работы по совместительству – внутреннему и внешнему. На практике записи о приеме на работу по совместительству вносятся после записи о приеме на основное место работы.
Несмотря на простоту оформления записи о совместительстве, на практике возникает множество вопросов с применением закона, как ее правильно сделать.
В графе 4 указать наименование и реквизиты документа, на основании которого внесена запись, например, «Приказ ЗАО «Гамма» № 250 от 03.12.2012 (копия)».
Запись в трудовой книжке о приеме на работу по совместительству директором: Задним числом — можно ли? Вынесение записей задним числом – проступок который подлежит административной ответственности. Судя по практике подобных правонарушений, в некоторых случаях кадровики получали статью «подделка документов», поэтому рисковать с подобными действиями нельзя.
Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четыре часа в день. В течение месяца (другого учетного периода) этот показатель не должен превышать половину месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
В этом случае заключается отдельный договор, а работник может потребовать зафиксировать дополнительную работу в трудовой книге.
Оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. При установлении им повременной системы оплаты труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.
Для внесения такой отметки не требуется никаких дополнительных документов, они уже имеются в архиве кадрового отдела.
Для того чтобы правильно внести запись в трудовую книжку об увольнении не стоит делать акцент на наименовании организации. Вы просто пишете наименование должности с которой производится увольнение и причину.
Запись в трудовой книжке по совместительству — образец:
В данном случае такой хронологический порядок внесения сведений связан с тем, что сотрудник сначала уволился с основного места работы (основной работодатель внес запись), а на подработке остался. Когда пришло время уходить и оттуда, запись об увольнении вносить было некому (все записи вносятся только основным работодателем).
Как правильно оформить совместителя на основное место работы (по трудовой книжке)? С прежнего основного места работы (другой работодатель) он уволился, запись в трудовую книжку о работе на условиях совместительства прежним работодателем не вносилась.
Внешним такое совместительство называется, потому что работник осуществляет свою трудовую деятельность в двух разных организациях.
Для внесения всех необходимых сведений сотруднику придется обратиться к своему основному работодателю, устно или письменно (рекомендовано) с приложением копий соответствующих подтверждающих документов.
На основании Трудового кодекса (ст. 66) внесение сведений о том, что человек принят в другую организацию необязательно.
Дело в том, что этот документ официально подтверждает наличие опыта у человека в определенной должности.
Пошаговая инструкция Конечно, работа по совместительству не такой уж и частый случай и далеко не каждый кадровик знает как правильно оформить подобную запись в трудовой книжке. В особенности это актуально в случае, если имеет место деление на внутреннее и внешнее совместительство.
Далее в графе 1 раздела «Сведения о работе» поставить следующий порядковый номер, в графе 2 указать дату приема на работу по внутреннему совместительству (на должность юрисконсульта), например, «01.11.2012» (абз. 1 п. 1.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).
Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.
Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве
Происходит ли изменение автоматически? Конечно же, нет. Это возможно, только если работодатель по совместительству согласен с таким положением дел и готов принять сотрудника на полную ставку. Однако тут возникает вопрос: как все оформить? Ведь Трудовым кодексом «перевод» из совместительства в основное место работы не урегулирован.
В случае внешнего совместительства ссылаться можно на один из этих документов:
- Трудовой договор, заключенный с организацией, где проходит работа по совместительству;
- Выписка из приказа о приёме на работу по совместительству;
- Справка о трудовой деятельности, заверенная подписью руководителя и печатью организации компании, где проходит работа по совместительству.
Также необходимо помнить о том, что нельзя допускать ни пунктуационные, ни орфографические ошибки. Это чревато переписыванием записи. Работник должен обязательно ознакомиться с записью для того, что бы в случае наличия ошибки вовремя ее заметить.
А должностные лица, организации, учреждения и предприятия, облагаются штрафами согласно статье КоАП под номером 5.27.
Как правильно внести запись в трудовую книжку?
По информации, имеющейся в отделе кадров, Вы уволились с основного места работы ИП Шибанов В. В. В связи с этим предлагаем Вам перейти на основную работу в ООО «Заря».
Когда настанет время уходить на заслуженный отдых, и оформлять пенсионные выплаты, подсчёт стажа будет производиться согласно трудовой книжке и записям пенсионного фонда.
Предлагаем статью на тему: «как внести в трудовую книжку запись об увольнении внутреннего совместителя» с комментарием от профессионального юриста.
В соответствии с этой информации для работника по совместительству пересматривается график и режим работы.
Запись в трудовой книжке по совместительству — оформляем правильно
Запись в трудовую книжку о работе по совместительству, соответствует записи о приёме на работу, вне зависимости от того осуществляется трудовая деятельность по внешнему или по внутреннему совмещению. То есть в трудовой книжке информация должна быть обозначена следующим образом:
- В 3 колонку вносится название организации с указанием формы и сокращения, при наличии;
- В 1 порядковый номер записи;
- Во 2 дата трудоустройства (чч/мм/гггг);
- В 3 вносится «Принят на работу по совместительству, на должность…»;
- В 4 графе указывается номер приказа о зачислении на должность.
При внешнем совмещении, лучшим вариантом для сотрудника, будет оформить справку о работе на месте совместительства. Её можно будет приложить к трудовой книжке и в случае необходимости, предоставлять по востребованию.
Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Совместительство делится на две категории, каждая из которых имеет свои правила оформления в трудовой книжке.
Для этих категорий сотрудников Постановлением Минтруда от 30.06.2003 № 41 определены отдельные положения (улучшающие, кстати, их условия труда по сравнению с остальными работниками) по подработке. Например, указанные сотрудники имеют право в свое основное рабочее время (с согласия работодателя) заниматься педагогической деятельностью на условиях почасовой оплаты.
Трудовое законодательство имеет следующие особенности, которые коснуться человека работающего по совместительству:
- Работник должен получать достаточное количество отдыха. Это касается скорее приёма на работу, нежели самого рабочего процесса. Руководитель, принимая на работу сотрудника по совместительству должен предусмотреть все нюансы, связанные с рабочим графиком сотрудника и проследить, что бы время, выделенное на отдых, совпадало с Трудовым Кодексом. То есть общее количество отработанных часов не должно превышать нормы ТК РФ;
- Работник, осуществляющий работу по совместительству, пользуется всеми положенными ему компенсациями, за периоды временной не трудоспособности, если обратное не предусмотрено трудовым договором;
- Отпуск сотрудника работающего по совместительству, должен быть назначен в один период на обоих рабочих местах;
- Запись в трудовую книжку сотрудника о работе по совместительству, может не производиться.
Порядок внесения данных При совместительстве заполняется трудовая книжка по основному месту работы. Причем занесение записи без подобающего основания, то есть без подтверждающего документа категорически запрещено. Подобная запись признается недействительной. Внутреннему совместителю в такой ситуации проще, поскольку все нужные документы имеются у работодателя.