Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как по новому оплатить суточные по одному билету». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Чтобы определить размер суточных за то время, когда работник находился в другой компании, возьмите дневную норму, утвержденную директором компании во внутреннем положении о командировках.
В п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного в соответствии со ст. 166 ТК РФ постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.
Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней отчет о выполненной работе в командировке и авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы.
Содержание:
«Путешествия» по службе: решаем командировочные вопросы
НДФЛ и страховыми взносами. Не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами следующие расходы на служебные командировки (п. 3 ст. 217 НК РФ, п. 2 ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ, п. 2 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ):
- на проезд до места назначения и обратно,
- сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы,
- расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок,
- на провоз багажа,
- расходы по найму жилого помещения,
- расходы на оплату услуг связи,
- сборы за выдачу (получение) и регистрацию служебного заграничного паспорта,
- сборы за выдачу (получение) виз,
- расходы на обмен наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 настоящего Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Когда сотрудник прибывает в место командировки, он подчиняется правилам внутреннего распорядка, действующим у принимающей стороны.
Такой вывод поддерживают и контролирующие ведомства (письма Минфина России от 24 ноября 2009 г. № 03-03-06/1/770 и ФНС России от 3 декабря 2009 г. № 3-2-09/362). Ситуация: в каком размере выплатить сотруднику суточные, если он вернулся из одной командировки и в тот же день его направили в следующую командировку – по новому служебному заданию За этот день суточные начислите по каждой из командировок.
На основании изложенного полагаем, что работодатель не вправе отказать работнику в оплате суточных и возмещении стоимости найма помещения для проживания при условии наличия надлежаще оформленного командировочного удостоверения и документов, подтверждающих такие расходы, на том основании, что работник не предоставил проездной документ на проезд обратно из командировки.
При этом Минфин России посчитал, что оплата билета с датой прибытия, наступающей после окончания срока командировки, обозначенного в соответствующем приказе, является доходом работника в натуральной форме.
Кассовые листы и чеки АЗС предъявляются в ситуации с использованием личного транспорта. Если в путешествиях командировочный сотрудник пользовался другими средствами передвижения, предъявляются соответствующие билеты.
Билеты «90 минут» и «суточный» — правила использования
Генеральный директор ООО «Альфа» Львов А. В. выезжает в командировку в г. Челябинск. Срок командировки – с 14 по 16 марта 2017 года. Для оплаты командировочных расходов Львова организация приобрела в банке дорожные чеки на сумму 20 000 руб.
При этом организация может сама оплатить какие-то из командировочных расходов (например, билеты для проезда к месту командировки и обратно, услуги гостиницы) в безналичном порядке со своего расчетного счета.
Допустим, что работник не согласовал с работодателем изменение даты возвращения из командировки, представил проездные документы, датированные следующим календарным днем после даты возвращения из командировки, указанной в приказе.
Но есть небольшое уточнение, касающееся командировочных расходов. В новой редакции нормы буквально … № 749), где в перечне возмещаемых командировочных расходов говорится также об иных расходах …
Как оплатить проживание в командировке
Фиксированные суммы перечисляются таким сотрудникам за каждый день. Это одна из обязательных гарантий.
Если командировка была перенесена на другие даты, руководитель учреждения должен издать приказ о переносе срока командировке.
Полагаем, что работодатель имеет право отказать работнику в компенсации только в том случае, если есть веские основания полагать, что произведенные расходы не связаны с командировкой.
Если командировка была перенесена на другие даты, руководитель учреждения должен издать приказ о переносе срока командировке.
Полагаем, что работодатель имеет право отказать работнику в компенсации только в том случае, если есть веские основания полагать, что произведенные расходы не связаны с командировкой.
Зачем ездят в командировки? Чтобы поучаствовать в выставке, проконтролировать работу персонала подразделения, находящегося в другом регионе, организовать обучение, наладить поставленное оборудование или просто оказать услуги по месту нахождения заказчика.
Какую сумму выдать за дни, проведенные у принимающей стороны
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Таким образом, критериями признания расходов является их экономическая обоснованность и документальное подтверждение.
Трудового кодекса РФ сказано, что за время нахождения сотрудника в командировке за ним сохраняются место работы и средний заработок, а также ему возмещаются расходы, связанные со служебной поездкой. То есть положения данной статьи гарантируют сотруднику минимальный размер выплат за дни его нахождения в командировке (средний заработок), но не устанавливают при этом верхнюю границу таких выплат.
С учётом изложенного, мы не можем полностью исключить риск предъявления претензий со стороны налоговых органов в случае, если Организацией будет принято решение учесть в составе расходов стоимость проезда сотрудника из г. Минск к месту работы.
В счете гостиницы за проживание нет серии документа Елена Работник вернулся из командировки и сдал счет из гостиницы, похожий на форму 3-Г. Такое ощущение, что отпечатан он не в типографии, и в нем нет серии документа. Просили бухгалтерию гостиницы представить «уточненный» счет — не дали.
Правы ли они? Надо ли удерживать со стоимости этих трех мест НДФЛ и начислять взносы? : Понятно, что для того, чтобы съездить в командировку, не обязательно выкупать целое купе, можно вообще поехать по плацкартному билету. Это не необходимость, а обеспечение бо´льшего комфорта в поездке, по крайней мере на взгляд проверяющих. Поэтому претензии контролирующих органов были предсказуемы.
Согласно ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется возмещение расходов, связанных с такой командировкой.
Нормы возмещения командировочных расходов. Размеры и порядок возмещения командировочных расходов работникам, заключившим трудовой … следует руководствоваться при определении размера командировочных расходов, подлежащих компенсации (см., например, Постановление …
Сотрудник командирован в другой регион и за собственные денежные средства купил билет на определенную дату согласно приказу, но приказ был изменен, произведен перенос даты на следующий день. Сотрудник был вынужден поменять билет и заплатить штраф за его переоформление, т.к. билет эконом-класса возврату не подлежит.
Сколько командировочных дней в целом надо оплатить
Статьей 168 ТК РФ закреплено, что работодатель обязан возместить расходы по найму жилого помещения, расходы по проезду, суточные, а также иные расходы, которые подлежат оплате только с разрешения руководителя.
Чтобы рассчитать суточные, вам предстоит ориентироваться на нормы, которые директор компании утвердил в положении о командировках. Как правило, поездки по России и за границей оплачивают по-разному. Сложности могут возникнуть с тем, как определить продолжительность командировки и какие нормы взять.
Компания «Башспирт» приняла участие в ежегодной Российской агропромышленной выставке «Золотая осень», прошедшей в Москве с 9 по 12 октября.
ООО «Вега» находится в г. Москве. Михайлов В. В., менеджер компании, вернулся из командировки в г. Самару. По данным авиабилетов, работник улетел в другой город 15 мая в 00.20. Михайлов проживает в г. Красногорске Московской области. По словам сотрудника, чтобы добраться до аэропорта, ему потребовалось два часа. Более того, в аэропорт требуется приехать заранее.
Неоднозначные командировочные расходы и их учет
Порядок учета сумм расходов командированного сотрудника, на которые не был выдан аванс, в Инструкции к Единому плану счетов № 157н не установлен.
Чем поможет эта статья: Вы разберетесь в том, по каким нормам и за сколько дней рассчитать суточные командированным сотрудникам. От чего убережет: Вы не пропустите срок, в который надо удержать НДФЛ с выданных сумм. А значит, повода для штрафов не будет.
Ответ: Конечно. Сумма в 700 рублей ограничивает не размер суточной выплаты, а предел, свыше которого на суточное потребуется начислить взносы и уплатить НДФЛ. Установить же размер суточных Вы праве абсолютно любой.
На наш взгляд, оснований для этого действующее законодательство не дает. Дело в том, что из предписаний КЗоТ и соответствующих норм НКУ , которые исходят из понимания командировки как поездки, требующей возмещения расходов на проезд, питание и других затрат, связанных с ненахождением работника по месту постоянной работы, следует, что речь в них идет именно о поездках в другой населенный пункт.
Чтобы понять, в какой день командировка начнется и когда закончится, ориентируйтесь на даты проездных билетов. Обычно первый день поездки — тот, когда работник улетает на самолете или отправляется на поезде. Соответственно, последний день определяют на основании обратных билетов.
Но в некоторых случаях поездка может начаться на день раньше или завершиться на день позже. Речь идет о случае, когда работник живет далеко от аэропорта или вокзала. В этом случае может так получиться, что сотруднику придется выезжать из дома накануне. Или он вернется на следующий день после прилета (приезда на вокзал). Иными словами, командировка может начаться, когда работник выехал из дома.
Как выплачивать командировочные, зависит от того, будет ли служебная поездка зарубежной, какие расходы работнику будут возмещаться. Ведь обоснованные расходы можно ограничить только локальным актом.
Однако в последнее время Минфин стал с пониманием относиться к некоторым необязательным командировочным тратам.
Тонкости при расчетах по командировочным расходам
Ответ: В этом случае можно взять те документы, которые могут подтвердить командировку, например, подтверждающие съем жилья, служебная записка с места направления сотрудника или с путевым листом.
Рассмотрим подробнее каждый из этих признаков. В поездку направляется работник предприятия. Здесь важно определить, кого считать работником предприятия. Согласно законодательству Украины работником является лицо, которое работает на предприятии у физического лица, использующего наемный труд и выполняет обязанности или функции согласно трудовому договору контракту.
Работодатель не вправе отказать отцу ребенка в предоставлении отпуска по уходу за ребенком в случае, если…