Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательно ли указывать полный адрес в трудовом договоре». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Место работы: ГБУ «Нижегородская областная детская больница», структурное подразделение «Детская поликлиника», Нижний Новгород, ул. N, д. 88.
Как и все моменты, касающиеся отношений организации-работодателя и наемного персонала, указание в документах места работы определяется нормами Трудового кодекса.
Содержание:
Что под термином «место работы» понимают в законе и судебной практике
Использованная Верховным Судом РФ формулировка также не позволяет с однозначностью заключить, придерживаются ли сами судьи озвученной ими точки зрения. Однако включение указанного тезиса в Обзор, по нашему мнению, все же предполагает, что и сам Верховный Суд РФ считает его справедливым.
При этом под местностью понимается населенный пункт в пределах существующего административно-территориального деления*(6).
Для этого в оба экземпляра трудового договора (принадлежащие работнику и работодателю) вписывают недостающее сведение, заверяют данную запись подписями сторон трудового договора и указывают дату внесения соответствующего исправления.
Из этой статьи вы узнаете об обязательных реквизитах трудового договора, о наиболее частых ошибках работодателей при его составлении и о том, как эти ошибки исправлять. Рассказывает Аида Ибрагимова, руководитель кадровой службы КСК групп.
Местом работы является организация, в которую принимается работник. Исходя из правил государственной регистрации юридических лиц место работы можно было бы обозначать только наименованием организации.
По правилам ст. 57 ТК РФ если обособленное структурное подразделение организации расположено в другой местности, то в трудовом договоре отражается место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. То есть трудовое законодательство обязывает развернуто указывать место работы, когда работник принимается в организацию, имеющую сложную организационную структуру.
Указывать его в трудовом договоре имеет смысл только тогда, когда оно находится где-то вне территории работодателя.
А условие о рабочем месте является дополнительным, и его не обязательно указывать в т.д. Это делается исключительно по желанию работодателя (пп. «а» п. 35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
Как установлено трудовым законодательством, одним из обязательных условий для включения в трудовой договор с работником является условие о месте его работы.
Какие могут возникнуть трудности при указании конкретного адреса?
Отметим, что аналогичный подход к дефиницированию термина «место работы» встречался в судебной практике и ранее*(7).
Я работаю не водителем , а техником. Характер работы действительно разъездной( на ремонтные вызовы), но вне наличия работы я должен находится на »базе». Под базой я понимаю стационарное место, куда я прихожу на работу и откуда ухожу домой, А не рабочие разъезды.
Если же работник принимается в обособленное структурное подразделении организации, расположенное в другой местности, отражается место работы в трудовом договоре с указанием этого обособленного подразделения и его местонахождения – точного адреса.
Еще один популярный вопрос – обязательно ли указывать в трудовом договоре конкретный адрес организации как место работы. Согласно закону указать следует основной офис либо подразделение и место его нахождения (ч. 2. ст. 57 ТК РФ, ч. 2 ст. 54 ГК РФ). Имеют в виду населенный пункт, где зарегистрировали исполнительный орган компании либо где функционирует ее подразделение (ч. 2 ст. 11 НК РФ).
Однако в больших населенных пунктах для работника может быть важным место расположения того объекта, где ему предстоит исполнять трудовую функцию, учитывая затраты времени и финансов на дорогу.
В статье 209 Трудового кодекса приводится пояснение выражения «рабочее место». Оно определяется как некий пункт, куда работник обязан регулярно прибывать для выполнения своих непосредственных обязанностей. При этом данный пункт должен быть подконтрольным работодателю, с которым было заключено соглашение о сотрудничестве.
Минфин в Письме от 01.08.2018 № 03-04-06/54321, рассматривая вопрос об НДФЛ с доходов по трудовому договору о дистанционной работе, также указал, что место работы является обязательным условием для включения в трудовой договор.
В статье 209 Трудового кодекса приводится пояснение выражения «рабочее место». Оно определяется как некий пункт, куда работник обязан регулярно прибывать для выполнения своих непосредственных обязанностей. При этом данный пункт должен быть подконтрольным работодателю, с которым было заключено соглашение о сотрудничестве.
В статье 312.2 ТК РФ говорится, что в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.
Если работник работает в головной организации — самый оптимальный вариант: указать в трудовом договоре населенный пункт, где находится компания, и ее наименование. Больше ничего не пишите.
Место работы в трудовом договоре: как указать, пример
В рамках нашей практики мы работаем с различными компаниями. Мы проводим кадровый аудит и в небольших по численности организациях (до 6 сотрудников), и в крупных фирмах (до 930 сотрудников). В соответствии со спецификой деятельности компаний их кадровый состав также разнообразен: офисные сотрудники, дистанционные работники, вахтовики и т. д.
В данной статье мы рассмотрим обязательные реквизиты трудового договора, а также наиболее частые ошибки работодателей, которые выявляются при проведении кадрового аудита, и методы их исправления.
В то же время, на наш взгляд, в некоторых случаях будет неверным указание в трудовом договоре в качестве места работы местности, в которой располагается организация или ее структурное подразделение, для работы в котором принимается работник.
Кроме филиалов и представительств (обособленных структурных подразделений) под структурным подразделением организации следует понимать отделы, цеха, участки и так далее (пункт 16 постановления № 2).
Одним из обязательных условий трудового договора является место работы. При этом Трудовой кодекс не поясняет, как именно его следует указывать. На практике кто-то приводит наименование организации, кто-то вдобавок отражает ее местонахождение, то есть адрес. Как результат, часто возникают споры – между работником и работодателем, между работодателем и контролирующими органами. Как избежать ошибок?
Позиция ВС РФ понятна, поскольку место работы – это сама организация, где трудится работник. Организация характеризуется наименованием и местоположением.
Но в самом Кодексе это понятие не только совсем не раскрывается, но и в отдельных случаях имеет разное значение. Из-за этого нередко возникает неверное понимание положений закона, что в дальнейшем может привести к возникновению трудовых споров.
То есть когда трудовой договор заключают с новым сотрудником обособленного подразделения, для указания сведений о месте работы исходите из того, где расположено подразделение. Если там же, где и основной офис, не обязательно писать, что работник поступил в подразделение. Ограничьтесь названием компании.
Дело в том, что адрес уточняет, где находится рабочее место сотрудника. Так определяют, куда именно он должен приходить (ч. 6 ст. 209 ТК РФ). Указание рабочего места, в отличие от места работы, не является обязательным условием при заключении договора с работником.
Одним из обязательных условий, которое должно быть прописано в трудовом договоре при заключении договоренности о начале сотрудничества, является указание места работы.
Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Но что именно? Закон не поясняет. Только указывает на необходимость включения условия об этом самом месте работы в трудовой договор.
Трудовое законодательство не устанавливает обязанности работодателя устанавливать адрес фактического местонахождения работника. Следовательно, уведомления направляются по адресу, указанному в личной карточке. Но если работодателю известны другие адреса возможного проживания работника, то уведомления следует направить и по ним тоже.
Офис
Место работы — это менее индивидуализированное пространство. В нем трудятся и иные люди, также заключившие контракты с организацией. Место труда всегда имеет почтовый адрес.
И как же в трудовом договоре надо указывать место работы? Писать юридический или фактический адрес организации?
Таким образом, трудовой договор о дистанционной работе должен содержать сведения о месте работы, в котором дистанционный работник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором. На этот случай имеет смысл прописать порядок уведомления работодателя об этом и облегченный формат изменения этого условия договора.
Вопрос о том, что следует понимать под местом работы, о котором идет речь в статье 57 Трудового кодекса, был затронут в обзоре Верховного Суда РФ практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях*(3).
Определение места работы населенным пунктом (без конкретики) может иметь важное значение, если работодатель имеет в одном населенном пункте несколько обособленных подразделений, например магазинов.
Вопрос
Что касается определения «место работы», то одни кадровые работники видят в этом необходимость написания в трудовом договоре точного наименования работодателя, другие – указание точного адреса, по которому размещаются офис, склад и тому подобное и куда работник должен в рабочие дни отправляться для выполнения трудовой функции.
Если работник работает дистанционно — местом работы будет конкретная организация, с которой он заключил трудовой договор. В то же время Роструд советует прописывать в качестве места работы домашний адрес работника. Чиновники аргументируют это тем, что дистанционную работу выполняют вне места нахождения работодателя. Наниматель не может самолично внести изменения в уже подписанный договор, а значит, не имеет право направить работника в иную географическую точку без его согласия. Такое уточнение особенно актуально, когда организация имеет широкую разветвленную сеть на территории города, района, федерального округа или даже страны.