Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оприходовать бланки строгой отчетности проводки в бюджетной организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В «ЦОК» можно получить профобразование по бухгалтерской, кадровой, финансовой тематике. Обучение происходит на онлайн-площадке, полностью удаленно.
Если автомобили организации оснащены электронной системой контроля пробега (или пробега и топлива), то подтвердить расход топлива можно на основании распечатанного отчета системы за подписью ответственного лица.
Содержание:
Учет документов строгой отчетности
Сопроводительные документы, приходный ордер или акт (ф. 0504220) – основание, чтобы принять БСО к бухучету. Если предъявляете претензии поставщику, используйте акт.
В бюджетных организациях строго подотчетными бланками считаются , выдаваемые для приобретения материальных ценностей или продуктов питания. Эти документы подлежат регистрации в специальном журнале учета.
При заполнении бланка и выпуске документа автоматизированной системой должны сохраняться уникальный номер и серия его бланка[656].
По умолчанию дата получения счета-фактуры соответствует дате авансового отчета, но при необходимости дату получения можно изменить.
При разработке порядка учета, на наш взгляд, следует прежде всего исходить из необходимости отражения затрат на приобретение БСО и сувенирной продукции по подстатье 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ и первоначальной постановке на учет данной продукции на счет 105 06 «Прочие материальные запасы».
Если нормы не установлены, то фактический расход топлива на основании путевых листов списывается в расходы по обычным видам деятельности. Если в учетной политике организации предусмотрено использование норм расхода ГСМ, то сумма израсходованного топлива в пределах норм относится на расходы организации по обычным видам деятельности, а сверх норм включается в состав прочих расходов.
Бухучет в бюджетном учреждении регулируется Единым планом счетов и инструкцией, утвержденными приказом Минфина РФ от Таким образом, БСО не приходуются привычным образом как остальные материальные запасы. Учетная политика учреждения должна предусмотреть, по какой стоимости они принимаются к учету:.
Пункты с 14 по 16 Постановления касаются вопроса хранения бланков. В законодательстве конкретно прописаны требования. Прежде всего, стоит упомянуть, что предприниматель обязан создать условия для безопасного хранения БСО.
Бухучет бланков строгой отчетности
В момент выдачи со склада БСО ответственному сотруднику спишите их с баланса в расходы и одновременно отразите на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности». Учитывайте БСО за балансом до момента их оформления, передачи по назначению либо списания (уничтожения).
К денежным документам относятся марки, оплаченные талоны на получение каких-либо товаров топливо, обеды , оплаченные путевки и т. Поскольку БСО учитываются за балансом, встает вопрос, куда отнести расходы на их приобретение. Указания о порядке применения бюджетной классификации, утвержденные приказом Минфина России от Перечислим такие счета:.
Учет бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении отличается от учета прочей печатной продукции. Из этой статьи вы узнаете особенности учета бланков строгой отчетности БСО , какие НПА его регулируют, а также найдете бухгалтерские проводки.
Вместе с тем применение бланков должно соблюдаться по нормам законодательства, иначе налагаются штрафы размером 3 000 ― 4 000 для физ. лиц, 30 000 ― 40 000 ― относительно организаций.
Учёт бланков строгой отчётности в 1С Бухгалтерия 8
Некоторые положения законодательства, регулирующие оборот БСО, содержатся в протоколе заседания Государственной межведомственной экспертной комиссии (ГМЭК) № 4/63-2001 от 29.06.2001. Имеют ли они юридическую силу, распространяющуюся на все российские организации?
Что такое БСО? Определение это простое: Бланк строгой отчетности БСО — это документ, который можно выдавать вместо чека ККТ при расчетах наличными или с использованием пластиковых карт за услуги, оказываемые физическим лицам в том числе предпринимателям и подотчетным лицам.
Предыдущая статья: Учет бланков строгой отчетности. Следующая статья: Книга учета БСО. Вряд ли существует бюджетная организация, не использующая в процессе деятельности БСО. К таковым причисляется обширный спектр документации. Дорогие читатели!
При оказании платных услуг населению организация может вместо применения ККТ оформлять расчеты бланком строгой отчетности БСО п. Бланки строгой отчетности изготавливаются типографским способом или формируются с использованием автоматизированных систем п. Бланки, изготовленные типографским способом, учитывайте по наименованиям, сериям и номерам в книге учета бланков документов.
Мы не просим купить подписку. У нас вообще все бесплатно. Иногда команде «Клерка» это непросто. Помогите ей.
Дублировать серии и номера на бланках, имеющих отрывные части, запрещено. Исключение — бланки, которые заполняются в двух экземплярах с применением копировальной бумаги.
Следует отметить, что Книги учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) должны быть пронумерованы и сброшюрованы, чтобы исключить возможность внесения исправлений и изменений.
Бланки строгой отчетности храните в сейфах или специально отведенном месте, чтобы обеспечить их сохранность. Это место ежедневно нужно опечатывать или опломбировать. За сохранность и выдачу БСО назначьте ответственного сотрудника приказом руководителя. С этим работником заключите договор о полной материальной ответственности.
Забалансовый счет 03 «Бланки строгой отчетности» предназначен для учета находящихся на хранении и выдаваемых в рамках хозяйственной деятельности учреждения бланков строгой отчетности (таблица 172).
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Учет бланков строгой отчетности (бсо) в бюджетной бухгалтерии
Порядок списания БСО и сувенирной со счета 105 36 и их учет на забалансовых счетах 03 и 07 следует урегулировать в учетной политике учреждения.
ГСМ входят в состав материально-производственных запасов (МПЗ) и принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (утв. приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н, далее — ПБУ 5/01). Согласно Плану счетов для учета ГСМ в программе используется субсчет 10.03 «Топливо».
Многие предприятия и ИП при работе с населением посредством осуществления денежных расчетов применяют бланки строгой отчетности. Использование этих документов заменяет контрольно-кассовые аппараты. В то же время учет бланков, хранение, инвентаризация и уничтожение подчиняются установленным правилам.
Налоговые органы вправе затребовать информацию о выпущенных автоматизированным способом бланках. Что касается автоматизированной системы, при помощи которой изготавливаются подобные документы, происходит учет и фиксация, использовать с этими целями стандартный персональный компьютер не получится, так как речь идет не о простом печатающем устройстве.
Имеют ли юридическую силу протоколы ГМЭК?
Заполнение бланков производится с указанием принятых денежных сумм, оказанных услуг, даты реализации, подписями продавца и покупателя. Испорченный в процессе заполнения бланк строгой отчетности считается недействительным и подлежит обязательной замене.
Отдельные виды документации создаются исключительно на бланках строгой отчетности. Конкретного определения данному типу документов закон не дает.
НДС по приобретенным ГСМ принимается к вычету в общем порядке на основании счета-фактуры, предъявленного поставщиком (п. 2 ст. 171 НК РФ, п. 1 ст. 172 НК РФ). Как правило, поставщик предоставляет комплект документов (накладная, счет-фактура) в конце месяца на общее количество реализованного в течение месяца топлива.
Обязательным требование считается и обеспечение условий для соблюдения всех законодательно установленных требований по вопросам безопасного хранения БСО.
Как оприходовать бланки строгой отчетности проводки в бюджетной организации
Сначала БСО откуда-то появляются. Их покупают. Готовыми или заказывают их изготовление. Приведём несколько примеров таких материалов в виде списка со ссылками в КонсультантПлюс:. Типовая ситуация: Как учесть расходы на изготовление БСО? Статья: Покупка, учет и хранение трудовых книжек Прыжицкий А.
Почтовые марки или маркированные конверты относят к денежным документам и учитываются на счете 0 201 35 000 «Денежные документы».
При выявлении недостатков БСО необходимо разобраться в причинах и применить необходимые меры для предотвращения повторения подобного в будущем. В законодательстве не предусмотрено ответственности за потерю бланков строгой отчётности, но предприниматель вправе применить дисциплинарное взыскание по отношению к ответственному сотруднику.
Печатать можно только типографским способом. Однако надо учитывать, что к автоматизированной системе предъявляется огромное число требований: защита от несанкционированного доступа, возможность сохранять уникальный номер и серию бланка и пр. Поэтому государственные (муниципальные) учреждения зачастую предпочитают приобретать уже готовые документы.
Учет денежных документов в «1С:Бухгалтерии 8»
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Для каждой отдельной отрасли создаются специальные нормативные акты, касающиеся учета документации строгой отчетности.
В противном случае дополните приходный ордер (ф. 0504207) следующими реквизитами: «№ формы», «Серия», «Количество книг (бланков)». Дополненную форму закрепите в учетной политике.
В такой ситуации конкретный порядок учета следует определить самостоятельно и закрепить в своей учетной политике (п. 7 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»).
Бланки строгой отчетности (счет 03): Забалансовый счет 03 «Бланки строгой отчетности» предназначен для учета находящихся на хранении и выдаваемых в рамках хозяйственной деятельности учреждения бланков строгой отчетности (таблица 172).
Аналогичные приказы действуют для документов о высшем образовании, трудовых книжек, листков нетрудоспособности и других БСО. Статья: Покупаем бланки трудовых книжек Борисова С. БСО могут быть похищены или утрачены иным способом. Корреспонденция счетов: В организации похищен сейф, в котором хранились бланки трудовой книжки и вкладыша в нее.