Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как считать среднесписочную численность работников». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сотрудники списочного состава, которые работают по трудовым договорам неполный рабочий день, на неполной ставке включаются в среднесписочную численность пропорционально отработанному времени. Расчет может осуществляться двумя способами.
Среднесписочная численность работников – один из критериев возможности применения специальных режимов уплаты налога, а также других льгот при расчетах с государственным бюджетом. От этой цифры зависит еще один момент: как будет сдаваться отчетность в налоговую и фонды – в бумажном виде или исключительно в электронном.
Для того чтобы посчитать среднесписочную численность сотрудников и сдать соответствующие сведения в налоговую нужно знать несколько формул. Итак, разберемся по порядку.
Содержание:
Среднесписочная численность работников — порядок расчета
В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
Отметим: в расчет не входят внешние совместители и работники, направленные в другую организацию без сохранения зарплаты.
Показатель также позволяет распределить между обособленными подразделениями налог на прибыль в части регионального бюджета. Перечень лиц представлен в п. 77 Указаний Росстата, в нем, в том числе, отмечены сотрудники в командировке, надомники и новички на испытательном сроке. Те, кого не надо учитывать при расчетах, перечислены в п. 78-79 этих Указаний.
Как рассчитать списочную численность работников?
Где:
- СЧ (год) – среднеспис. числ-ть работников за год;
- СЧ (январь, …..) – среднеспис. числ-ть работников по месяцам;
- 12 – число месяцев в году.
Среднесписочной численностью за месяц считают сумму списочной численности работников за каждый день с 1 по 30 (31, 28, 29) число, разделенную на общее количество дней месяца.
Стоит учитывать, что расчет средней численности сотрудников, которых учитывают в списочной численности, официально приведен в пункте 82 приказа Росстата от 12 ноября 2008 года № 278.
Учёт неполного рабочего времени
В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
Пример расчета показателя для небольшой организации без обособленных структурных подразделений за месяц с 31 календарным днем. Разберемся, чем же именно отличаются средняя численность для налоговой и среднесписочная численность работников для ФСС, как рассчитать каждый показатель.
В среднюю численность включают средние показатели по штатным сотрудникам, внешним совместителям, работающим по договорам ГПХ.
Как рассчитать численность работников
СЧ (списочную численность) определяют с учетом занятого персонала в организации на каждый календарный день по всем месяцам. В рабочие дни СЧ равна количеству всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор. Следует учитывать персонал, не явившийся на работу по причине временной нетрудоспособности, командировки, отпуска.
Методика расчета была разработана еще Госкомстатом СССР (Инструкция от 17.09.1987 № 17-10-0370), последний раз изменения в нее вносились 20.04.1993 года.
Чтобы не сделать ошибки в документах, необходимо внимательно проанализировать среднесписочную численность работников.
Последняя редакция обозначенной в письме формы № 1-Т утверждена приказом Росстата от 06.08.2018 г. № 485.
Количество наемного персонала — показатель, который учитывают при оформлении налоговых и других льгот, составлении отчетов и справок для надзорных органов.
Новым учреждениям нужно сдавать отчет 2 раза: после создания и по итогам года. ИП освобождены от этой обязанности с 2014 года. Для сбора информации многие организации используют разные программы.
Как рассчитывается среднесписочная численность работников за год
Допустим, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на неполный рабочий день на 5-дневный график с 6-часовым рабочим днем взамен 8-часового.
Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».
Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год. Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица — независимо от наличия персонала.
Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней.
Несмотря на отпуск, болезнь, командировку или простой, работник все равно учитывается в численности предприятия в эти дни за целую единицу, как и сотрудники, отработавшие полную смену.
Списочная численность работников организации — один из показателей деятельности организаций и ИП, необходимый для статистической отчетности и расчета налогов и сборов. Из этой статьи вы узнаете, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, месяц по формулам и примерам.
Численность сотрудников за выходной или праздничный день равна численности за предыдущий рабочий день. В случае двух и больше выходных либо праздничных дней подряд численность за каждый такой день считается равной данному показателю за рабочий день, который предшествовал выходным или праздничным дням.
Средняя численность по совместителям
Компании, временно приостановившие деятельность по производственно-экономическим причинам, определяют СЧ сотрудников на общих основаниях.
По договорам подряда трудятся 14 человек. В организации имеется единственный собственник (учредитель), не являющийся ее работником.
СЧ за каждый месяц складывается из двух цифр: СЧ работников, которые отработали полные дни (СЧ полный день), и СЧ работников, работавших неполные дни (СЧ неполный день).
Так, лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.
Кроме того, не надо включать адвокатов и военнослужащих, исполняющих обязанности воинской службы. Также не включают в численность работника, подавшего заявление на увольнение и прекратившего выходить на работу до истечения времени отработки (с даты невыхода на работу).
Лица, привлеченные по договорам с госорганизациями с целью предоставления рабочей силы, учитываются в расчетах только по дням явок.
В примере приведен наиболее простой расчет. В реальности необходимо учитывать всех сотрудников, включаемых и не включаемых в расчет списочной численности. Например, в организации могут работать внешние совместители, которые выполняют постоянные трудовые обязанности и получают заработную плату.
Среднесписочная численность сотрудников за месяц (СЧР) калькулируется путем суммирования количества работников за каждый календарный день. Полученный результат нужно разделить на 30 или 31.
Списочная численность на 31 октября 2007 года составит 189 чел. (150 чел. – 3 чел. + 40 чел. + 2 чел.). Работники, направленные на обучение, в данном случае не учитываются (подп. «д» п. 89 постановления № 69).
Обратите внимание: списочная численность работников определяется за каждый календарный день месяца, включая нерабочие праздничные и выходные дни.
Количественная характеристика персонала на предприятии измеряется такими показателями, как списочная и среднесписочная численность работников. Каждый вид численности используется для различных целей. Например, с помощью среднесписочной численности можно определить квоту на прием на работу инвалидов.
Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников.
Какие работники не учитываются при расчете среднесписочной численности
Например, первый сотрудник, работающий внешним совместителем, отработал 20 дней по 4 часа, второй – 18 дней по 5 часов, третий 21 день по 4,5 часа. Необходимо неполное рабочее время каждого совместителя разделить на 8 – это общая продолжительность рабочего дня в организации. В итоге получаются такие цифры: 0,5; 0,625; 0,563.
Численность работников списочного состава за выходной/праздничный день принимается равной таковой за предыдущий рабочий день.
Бухгалтерии для отчетов статистики, 4-ФСС, сведений в ИФНС требуется вести учет среднесписочной численности работников за год.