Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязанность правопреемника архивных документов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Какие документы нужно хранить в случае ликвидации или реорганизации юрлица? В течение какого периода времени налоговики могут проводить проверки документов ликвидированного или реорганизованного предприятия? С такими вопросами обратились налогоплательщики в Минфин России. Финансовое ведомство дало разъяснения в письме от 29 июля 2011 года № 03-02-07/1-267.
При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства.
Содержание:
2. Передача документов при реорганизации или ликвидации организации.
Вместе с документами на хранение в государственный (муниципальный) архив передаются три экземпляра каждой описи и научно-справочный аппарат к ним (историческая справка к архивному фонду, предисловие к описи, указатели, список сокращенных слов и др.).
Согласно ст. 42 УПК РФ потерпевшим по уголовному делу может являться физическое лицо, которому преступлением причинен физический, имущественный, моральный вред, а также юридическое лицо в случае причинения преступлением вреда его имуществу и деловой репутации.
Редакция не несет ответственности за достоверность информации, содержащейся в рекламных объявлениях. Сообщения и комментарии пользователей на сайте размещаются без предварительного редактирования.
Сроки хранения кадровых документов, связанных с приёмом, перемещением (переводом), увольнением работников, указаны в подразделе 8.1 перечня № 558 (поз. 648-695). Так, личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учёту кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) руководителей организации хранятся постоянно, личные дела работников — 75 лет (поз. 656).
Сроки хранения документов, используемых при ведении бухгалтерского учёта, установлены пунктами 1 и 2 статьи 29 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», вступившего в силу с начала текущего года.
Перечень включает только типовые управленческие документы, образующиеся в процессе деятельности организаций всех форм собственности.
Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель.
Статьи и советы по делопроизводству и архивному делу, работе секретаря и помощника. Шаблоны документов, подарки и акции.
Ключевым является вопрос доступа пользователей к документам по личному составу в государственных и муниципальных архивах РФ и организации пользования ими. Кроме того, данное Распоряжение возлагало на государственную архивную службу РФ обязанности по обеспечению сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций всех форм собственности, не имевших правопреемника или вышестоящего по подчиненности органа.
При разделении государства, когда на его месте возникает несколько государств-преемников, часть архивов государства-предшественника, которая должна находиться на территории государства-преемника в целях нормального управления этой территорией, переходит к этому государству. К нему также переходит другая часть архивов, имеющая непосредственное отношение к его территории.
В разделе II положения № 03-33/пс приводятся сроки хранения документов акционерных обществ. Так, протоколы общих собраний акционеров, протоколы заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, бюллетени для голосования, доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров, заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества хранятся постоянно.
Когда отсутствует возможность физического выделения комплекса документов, каждое государство — участник Соглашения имеет право доступа к ним и получения необходимых копий. Эти государства признают на своих территориях юридическую силу архивных справок, выданных государственными архивными учреждениями других государств СНГ.
При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе, ликвидируемой в результате банкротства».
В июне 2014 года в наш адрес поступила претензия о погашении задолженности за 2012 год, не отраженной в передаточном акте. Наши действия.
Однако для того, чтобы информация, зафиксированная в документах по личному составу, имела юридическую силу, должны быть выполнены, как минимум, три условия: создание и сохранение этих документов в организациях разных форм собственности и, в случае ликвидации организации без правопреемника, передача их на государственное или муниципальное хранение.
Законом определён также порядок передачи документов для дальнейшего хранения в случае реорганизации и ликвидации государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций (части 8, 10 ст. 23). При реорганизации архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых организаций.
Правопреемство при реорганизации юридических лиц
К л ю ч е в ы е с л о в а: правопреемство, потерпевший, юридическое лицо, имущественный, моральный вред, правопреемство юридических лиц.
The article discusses the possibility of succession of an individual victim, in the event of his death for reasons not related to the crime committed against him, and also highlights the problems of succession in the criminal process of legal entities that can act as victims, civil plaintiffs, civil respondents.
Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» определил обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций по обеспечению сохранности архивных документов, в т.ч. документов по личному составу (ст.17), и особенности правового положения архивных документов.
Соседка сказала, что мне можно получить мамины пенсионные накопления. А я не знаю, правда ли это. Прошу вас рассказать, кто по закону является правоприемником, и что нужно сделать для того, чтобы получить эти средства.
Спор между налоговым органом и ОАО «ФСК ЕЭС» прошел все три судебных инстанции, и на третьем этапе решение Фемиды изменилось на 180 градусов, причем при каждом разбирательстве выявлялось что-то новенькое (дело № А40-16827/10-114-107).
Документы, оформляющие правопреемство
Не согласившись с наказанием, ОАО «ФСК ЕЭС» обратилось в суд. В иске общество утверждало, что у него нет вины в отсутствии документов, т.к. оно их попросту не получало от ОАО РАО «ЕЭС России».
К такому акту, как правило, прилагаются перечни движимого и недвижимого имущества (в том числе особо ценного), бухгалтерская отчетность, описи (акты) передаваемых объектов и документов, первичные учетные документы по материальным ценностям, расшифровка дебиторской и кредиторской задолженностей и др.
По договоренности заинтересованных государств или по решению соответствующего международного органа может устанавливаться компенсация за переход архивов государства-предшественника к государству-преемнику; в ином случае переход происходит без компенсации. В таком же порядке решается вопрос о дате перехода архивов.
По договоренности между государством-предшественником и государством-преемником могут быть установлены иные правила перехода архивов, с тем, однако, условием, что такая договоренность не должна нарушать право народов этих государств на развитие и на информацию об их истории и культурном наследии.
Сроки хранения документов
Государства — участники Соглашения не претендуют на право владения этими комплексами документальных материалов.
Документы временного срока хранения ликвидируемой организации, срокисроки, хранения которых не истекли, по описям, номенклатурам дел и другим учётным документам передаются в зарегистрировавший орган с соответствующей отметкой в них о приёме — передаче документов временного срока хранения.
Документы о порядке востребования имущества хранятся 15 лет после вынесения окончательного судебного решения (поз. 426 перечня № 558). Отсчёт срока начинается с 1 января 2014 года. Соответственно, судебное решение организации надлежит хранить до 31 декабря 2028 года.
До передачи в государственные архивы документы, подлежащие государственному хранению, храняться в архивах учреждения: для центральных органов -15; областных — 10; районных и городских-5; материалы по личному составу- 75; записи актов гражданского состояния- 75 лет. По истечении этих сроков документы.
Согласно ст. 59 ГК РФ передаточный акт и разделительный баланс должны содержать положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизуемого учреждения в отношении всех его кредиторов и должников, включая оспариваемые обязательства.
Перед передачей документов ликвидируемой или реорганизуемой организации проводится проверка наличия и состояния дел, а также качества обработки документов, хранящихся в делопроизводстве и архиве организации ( ведомственном архиве).Передача документов в государственный архив осуществляется по описям и оформляется актомм (прилож(приложение 2)нние 2).
Записи в трудовой книжке должны быть оформлены в соответствии с требованиями о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, действовавшими на момент заполнения и внесения записей.
Архивной службой Удмуртии проводится работа по созданию своеобразного «справочно-информационного центра», обеспечивающего информацией о месте хранения документов по личному составу в государственных и муниципальных архивах и в организациях: формируется единая республиканская база данных «Местонахождение документов по личному составу».
Правопреемство государств в отношении государственных архивов
После передачи дел ликвидируемая организация должна представить в финансовые органы справку из зарегистрировавшего ее органа о сдаче на хранение документов постоянного хранения, дел по личному составу и документов постоянного хранения, сроки хранения которых не истекли.
Органы, принявшие от ликвидируемой организации документы на хранение, ежегодно представляют в государственные архивы сведения о поступивших к ним документах. Эта информация используется в целях защиты социально — правовых интересов граждан.
Государственные органы и организации, в т.ч. унитарные, передают свои документы в государственные архивы без оплаты услуг за хранение. То же касается органов местного самоуправления и муниципальных организаций.
В результате Девятый арбитражный апелляционный суд решил, что вина ОАО «ФСК ЕЭС» в непредставлении документов отсутствует, поэтому ОАО не может быть привлечено к ответственности (решение первой судебной инстанции было оставлено без изменения).
Изменение в законодательстве с 2014 года
Чаще всего заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа.
Предоставление информационных услуг населению для обеспечения социальных прав было и остаётся приоритетным направлением деятельности архивной службы Удмуртской Республики.
Хотя Акт сверки не является первичным учетным документом, при разработке его формы целесообразно предусмотреть в нем реквизиты, поименованные в пункте 7 Инструкции № 157н.