Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт сдачи оборудования в эксплуатацию образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Приложением могут идти сопроводительные документы (технический паспорт, правила эксплуатации и т.д.). Оформленный акт подписывается всеми членами комиссии и передается в бухгалтерию вместе с приложениями.
Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.
Акт приема-передачи оборудования – это документ, который составляется с целью подтверждения факта продажи/передачи оборудования для введения в эксплуатацию либо в монтаж. Акт приема-передачи оборудования составляется специальной комиссией, уполномоченной на прием основных средств. В нем фиксируются любые неисправности, повреждения, соответствия марки, модели.
Содержание:
Особенности оформления акта о приеме-передаче оборудования
Передача сложного оборудования обязательно содержит качественную проверку и происходит в несколько этапов. Каждый этап сопровождается оформлением дополнительных документов, фиксирующих факт и результат проведения испытаний. На основании данной документации каждый раз составляется соответствующий двусторонний акт.
Если поставляемое оборудование подлежит монтажу, в процессе приемки должен принимать участие специалист из монтажной организации.
Наши приборы отличаются высокой надежностью и точностью измерения, удобством в настройке и обслуживании. Отвечают всем текущим правилам учета тепловой энергии. Гарантия на теплосчетчики — 4 года.
Как видно из материалов дела, инспекция провела выездную налоговую проверку общества по вопросам правильности исчисления и своевременности уплаты налогов и сборов, о чем составила акт от 05.03.2012 №6/15. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи. Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.
Ведение предпринимательской деятельности, связанной с производством или оказанием услуг, требует наличия специального оборудования. Где взять необходимые основные средства – приобрести в собственность или получить в аренду, каждая организация решает для себя, исходя из своих целей и возможностей.
В заключении может присутствовать информация об обнаруженных неисправностях, необходимой комплектности и пр.
Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.
Основное отличие формы КС-14 от КС-11 — в подписании данного документа предполагается участие официальных структур, например, органов архитектурно-строительного надзора. Если нет необходимости в том, чтобы они подписывали форму приемки, используется, как правило, форма КС-11.
Основные правила составления акта о воде в эксплуатацию
Если оборудование поставляется по договору долгосрочной аренды, то, в отличие от найма помещения на срок более года, государственная регистрация сделки не требуется.
В случае необходимости образец акта может содержать платежные банковские реквизиты сторон. При приеме заводского оборудования, которое до этого не находилось в промышленной эксплуатации, к акту должна прикладываться техническая документация. Оборудование может приниматься как по качеству, так и по количеству.
При заполнении бланка акта приема-передачи оборудования, предназначенного для монтажа, должны присутствовать не только стороны, пребывающие в договорных взаимоотношениях, но и сотрудник экспертной организации.
Если в эксплуатацию сдается вентиляция производственного предприятия или цеха, в комиссию должны входить: начальник цеха, главный механик или энергетик и специалист по технике безопасности. Если объект сдачи очень велик, приглашаются также специалист из СЭС и техинспектор.
Несмотря на то что с 2013 года унифицированные формы первичной документации использовать необязательно, на практике во многих НПА предусматривается оформление рассматриваемого документа. Так, Минспорта РФ утвердило форму КС-11 как неотъемлемый документ, используемый при подписании контрактов на строительство стадионов для чемпионата мира 2018 года в России. В частности, в соответствии с п. 4.1 разд.
Приборы необходимые для приемки приточно-вытяжной вентиляционной системы и подписания акта:
- приемник давления комбинированный;
- приемник полного давления;
- манометры дифференциальные;
- анемометры;
- барометры;
- термометры ртутные;
- психометры.
Законодательством предусмотрены ситуации, когда необходимо использовать исключительно типовой акт приема-передачи оборудования. Например, во время приема юрлицом оборудования, которое впоследствии войдет в основной фонд, применяется форма № ОС-14, для предметов, переданных в монтаж – форма № ОС-15, а если при приеме оснащения были выявлены явные дефекты – форма № ОС-16.
При обнаружении небольших изъянов комиссия дает рекомендации по их устранению, назначает сроки. Иногда в акте технической готовности вентиляционной системы дается разрешение на временную эксплуатацию в течение определенного периода, за который необходимо отладить работу.
Верно изготовленный пример будет спасительным в разрешении неудобств при придумывании официального документа. Это приблизит способ сэкономить на найме юриста. Сохраненные деньги для каждого радостны. Перед тем как применять образец, естественно советуем хорошо проверить изложенные в нем пункты закона. С течением нескольких месяцев они могли потерять свою свежесть.
Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены.
Общество (покупатель, лизингодатель) заключило с ООО «Крион» (в дальнейшем – ООО «Классик», продавец) и ООО «СУ-25 (лизингополучатель) договор от 08.08.2007 №КП 119-1/07 (далее – договор поставки).
Также, между обществом (лизингодатель) и ООО «СУ-25» (лизингополучатель) был заключен договор о финансовой аренде (лизинге) от 08.08.2007 №119-1/07 (далее – договор лизинга), согласно которому общество приобретает систему оборудования для бумагомассного литья у ООО «Крион» для передачи в лизинг ООО «СУ-25».
Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет.
В отзыве на апелляционную жалобу общество просит оставить в силе решение суда как законное и обоснованное.
Для чтения зарегистрируйтесь и получите полный доступ ко всем материалам раздела «Типовые ситуации» на 1 месяц.
Акт приема передачи оборудования в эксплуатацию бланк
В некоторых ведомствах унифицированные формы изменяются с учетом особенностей хозяйственной деятельности, что отражается в правилах составления актов и регламентируется дополнительными инструкциями.
Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).
Приемка вентиляции проводится после полного окончания монтажных работ. Перечень требований, предъявляемых вводимым в эксплуатацию вентиляционным системам достаточно велик. Поэтому на практике, в процессе заполнения акта приемки вентиляции, внимание уделяется лишь базовым характеристикам.
Все монтажные работы проводятся в соответствии с СНиП 3.05.01-85 и проектом. Акт ввода в эксплуатацию вентиляционной системы необходим не только для новых объектов, но и в случае реконструкции или замены оборудования.
Аэродинамические испытания вентиляции
Определяется:
- соответствие характеристик оборудования требованиям проекта;
- учтены ли СНиПы и ТУ при монтаже;
- соответствие показателей оборудования заявленным заводом-изготовителем;
- наличие неплотностей в воздуховодах;
- равномерность прогрева нагревательных элементов;
- соответствие пропускной системы воздуха заявленной в проекте.
Любое приобретённое основное средство (оборудование, помещения, мебель и т.д.) должно быть поставлено на баланс организации. Но прежде чем его оприходовать, необходимо убедиться в работоспособности оборудования и его соответствии нормативным требованиям и стандартам безопасности.
Нужно помнить, что после подписания акта, ответственность за предмет аренды принимает арендатор и он отвечает за выход из строя и причинение ущерба предмету аренды в полном размере.
Если в организации не предусмотрено обязательное оформление акта ввода в производство для всего без исключения оборудования, вместо него может выступать документ приёма-передачи основного средства, на котором достаточно сделать пометку о дате начала эксплуатации.
Пример акта приемки в эксплуатацию
Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.
Осмотр оборудования, проводимый на предмет соответствия его технического состояния требованиям нормативных актов и стандартов, осуществляется специальной комиссией. Результаты обследования подтверждаются актом ввода технических средств и механизмов в эксплуатацию.
Акт КС-8 служит основанием для последующего возврата застройщику материалов, входящих в структуру временного сооружения, после разборки соответствующей конструкции.
В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год.
Акт приема-передачи оборудования в ремонт и его образец
Порядок передачи основных средств в работу должен быть зафиксирован локальными нормативными актами организации, особенно это касается предприятий, использующих в производстве сложное оборудование.
Порядок передачи имущества в работу зависит от его вида и характеристик. Основные средства, которые не задействованы в производстве, не относятся к сложному оборудованию и объектам повышенной опасности (офисная мебель и оргтехника, имущество для бытового применения) не требуют введения в эксплуатацию в принятом смысле слова.
Акт приема-передачи – официальное приложение к договору купли-продажи или аренды, который придает ему полную юридическую силу. Актом фиксируется факт передачи поставщиком соответствующего оборудования и прием его другой стороной в том состоянии, в котором оно находится на момент поставки.
В теле документа (как основной его части) удостоверяется фактическое изучение оборудования и его проверки назначенной комиссией. На этом этапе уточняется наименование оборудования, его заводские параметры и технические характеристики, место изготовления и само — название предприятия его производящего, а также прочие характеристики по желанию.
Постановление от 20 марта 2013 г. по делу № А56-35853/2012 Вынесен: Тринадцатый арбитражный апелляционный суд (13 ААС).
В данном документе должно быть указано соответствие вводимого оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие замечаний или выявленных неисправностей. Если факты брака подтверждаются, то на оборудование должен быть составлен специальный дефектный акт и до устранения недочетов оборудование не может быть введено в эксплуатацию.
Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.