Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ по бензину для водителя на работ масленицы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При этом объемы перевозок грузовыми автомобилями не учитываются, если эти объемы не подтверждаются товаротранспортными накладными.
Чиновники разрешают компаниям для одних автомобилей устанавливать минтрансовские нормативы, а для других — свои (см. комментарий ниже).
Содержание:
Обязательные реквизиты приказа
Как вариант, можно закрепить зимнюю надбавку в процентах, за счет которой на зимний период будет увеличиваться норма расходования топлива.
Подробнее о том, как в трудовом договоре закрепить условие о возмещении расходов сотруднику за пользование имуществом в служебных целях, см. в доп. материалах.
Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. В данном случае следует руководствоваться принципом производственной направленности расходов: издержки на ГСМ включаются в состав материальных расходов только в том случае, если они использовались для обеспечения работы ТС, непосредственного участвующего в процессе производства.
Порядок учета и списания гсм по путевым листам в 2017-2018 годах
При этом его стоимость устанавливалась на основе чека, накладной поставщика горюче-смазочных материалов.
Так и было в период действия «Норм расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте (Р3112194-0366-03)», утвержденных Минтрансом РФ от 29.04.2003 г.
За экономию ГСМ водителям могут выплачиваться премии. Такое премирование предусматривается специально разработанным на предприятии положением. Выплаты премий за экономию ГСМ происходят на основании приказа руководителя предприятия.
Следует также отменить, что при определении норм расхода топлива и ГСМ необходимо помнить о поправочных коэффициентах. Поправочные коэффициенты учитывают дорожные и климатические условия, в которых эксплуатируется транспортное средство. Приказ о нормах расхода топлива и ГСМ как правило основывается на акте контрольного замера расхода топлива и горюче-смазочных материалов.
Образец приказа о нормах расхода гсм и топлива
Бонус Применение БСО Счет-фактуры при установке счетчиков Расчеты наличными без применения ККТ Справка в службу занятости Налогообложение выплат восстановленному на работе сотруднику.
Вместе с тем, расходы в налоговом учете должны быть обоснованными. Поэтому безопаснее ввести контроль расхода ГСМ и утвердить свой норматив расхода ГСМ (для целей налога на прибыль). Посмотрим, как это сделать.
Нормами предусмотрены также различные надбавки и поправочные коэффициенты, позволяющие учитывать обстоятельства, в которых выполняются работы (например, климатические условия). Применение поправочных коэффициентов и переход на летние или зимние нормы начинается по приказу руководителя предприятия.
ЦБ хочет ввести новый способ перечисления зарплаты: по номеру телефона работника в рамках системы быстрых платежей. Будет ли удобен такой способ бухгалтерам?
Арбитражные суды расходы на приобретение ГСМ также не считают затратами, непосредственно связанными с производственным процессом.
Обязательными реквизитами, согласно этой статье, являются:
- название документа;
- дата документа;
- название юридического лица;
- описание операции, на основании которой выписывается документ;
- стоимостное значение операции;
- перечень лиц, ответственных за операцию;
- подписи соответствующих лиц.
Основанием для списания израсходованных ГСМ является путевой лист. При этом объемы перевозок грузовыми автомобилями не учитываются, если эти объемы не подтверждаются товаротранспортными накладными.
Обязательными реквизитами, согласно этой статье, являются:
- название документа;
- дата документа;
- название юридического лица;
- описание операции, на основании которой выписывается документ;
- стоимостное значение операции;
- перечень лиц, ответственных за операцию;
- подписи соответствующих лиц.
Образец приказа о нормах ГСМ содержит цифры с обязательными реквизитами. Разберем их поподробнее. В приказе о новых нормах надо сказать, с какого числа компания их применяет (1).
В частности, в нем необходимо указать, что компания издает приказ на топливные карты сотрудникам (образец тоже можно продемонстрировать). Подписав его, шофер соглашается на условия и обязуется использовать бензин только в рабочих целях.
Приказ о закреплении топливных карт за сотрудниками — это локальный акт компании, который необходим, чтобы организация могла отслеживать расход корпоративных ГСМ каждым из них. Так бухгалтер будет точно знать, с кого спрашивать в случае несостыковок. Мы расскажем, как оформить это документально.
Приказ об утверждении бланка путевого листка нужно формировать на бланке организации или ИП. Составлять данное распоряжение нужно по форме, принятой для такого рода документов. Приказ должен включать в себя:
- наименование составителя – организации или ИП;
- номер и дату составления;
- название документа;
- суть события, которому посвящено издание приказа;
- дату ввода в действие;
- круг лиц, которых касается обязанность исполнения приказа;
- перечень лиц, ответственных за исполнение приказа;
- подпись руководителя;
- подписи ознакомленных с приказом лиц.
При этом он использует накопительные ведомости путевых листов маршрута следования транспортных средств, которые числятся на предприятии, опирается на фактически израсходованный объем топлива на указанных маршрутах в ходе деятельности транспортных средств.
Как составить и его образец Приказ издается в произвольной форме соответственно правилам канцелярского делопроизводства.
В новом распоряжении Минтранса нет даты начала его действия. Специалисты Минфина России предлагают ориентироваться на день, когда документ появился на официальном сайте Минтранса (см. комментарий ниже).
Расчет расхода ГСМ делается так. После того, как нормы расхода ГСМ в вашей организации утверждены, вы определяете пробег автомобиля за какой-то определенный период на основании путевых листов. И перемножив пробег автомобиля и норму расхода топлива, получаете расход топлива за период. После этого можно составить Акт расхода ГСМ или бухгалтерскую справку с расчетом.
Для того же, чтобы осуществить списание ГСМ, строго необходимо наличие путевого листа. При его отсутствии не полагается относить топливные суммы на расходы и использовать их при определении налоговой базы.
Положительное упрощение в оформлении маршрутного документа произошло в 2013 году: компании теперь могут сами определять формат путевого листа (ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Раньше шаблон должен был создаваться строго по единому формату, определенному Госкомстатом РФ.
Рассмотрим, что может содержать данный приказ. Под приказом о списании ГСМ в расходы следует понимать распорядительный руководства хозяйствующего субъекта, по которому регламентируется то, каким именно образом осуществляется расчет стоимости расходов на ГСМ в целях списания. Дело в том, что он может быть нормативным или фактическим.
Хотя ряд организаций в спорах с налоговыми органами и ссылается на аргументы, приводимые в данном постановлении, оно не может служить основой защитной базы, поскольку принято до вступления в силу Распоряжения № АМ-23-р. С этой точки зрения стоит обратить внимание на позицию ВАС РФ.
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой (вариант: возложить на ______________________________). (указать должность и Ф.И.О.) Руководитель _________________ _________________ ________________ (подпись) (Ф.И.О.) С приказом ознакомлены: «___»________ ___ г.
Приказ утвердить нормы списания гсм
Почему этот документ важен: У налоговиков точно не будет претензий к расходам на ГСМ, которые компания списывает по новым нормам Минтранса. В чем часто ошибаются: Не детализируют данные об автомобиле и забывают сделать оговорку, для всех машин действуют минтрансовские нормы или нет.
Приказ на списание топлива – документ, изданный руководителем предприятия о списании топлива или горюче-смазочных материалов. Основанием данного списания является заполненные путевые листы.
Организация или индивидуальный предприниматель в 2018 году может использовать:
- унифицированные формы путевых листов;
- самостоятельно разработанные путевые листы.
Если же человек изначально устраивается шофером и ТК ему должны выдать с самого начала, то можно сразу издавать приказ о закреплении ее за автомобилем.
По нормативам расходы на топливо рассчитывают автотранспортные организации (п. 33, 40 инструкции, утвержденной приказом Минтранса РФ от 24.06.2003 № 153). Остальные хозяйствующие субъекты вправе считать расходы на топливо по факту.
ВАЖНО! Для списания топлива (в целях отражения отдельной хозоперации) применяются, как правило, акт и бухгалтерская справка. Приказ на списание ГСМ на предприятии в таких целях используется редко.
Взять их на вооружение — право, а не обязанность организации. Можно и дальше списывать бензин по собственным нормативам. Риск здесь невелик, ведь Минфин признал, что Налоговый кодекс РФ вообще не требует нормировать расходы на горючее (письмо от 27 января 2014 г. № 03-03-06/1/2875). Но учитывать расходы по нормам Минтранса безопаснее, ведь к ним у инспекторов точно не будет претензий.
По Глонасс По большей части расход ГСМ помимо путевого листа подтверждается любым видом документа, который позволяет наиболее полно установить маршрут транспортного средства.
По общему правилу формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). То есть руководитель должен утвердить одно из двух:
- либо самостоятельно разработанную организацией форму путевого листа;
- либо факт использования организацией унифицированных форм.
Но это гарантирует только то, что работник не заправит личное авто за счет фирмы. А вот покататься по своим делам на служебном транспорте он сможет, оставшись незамеченным. Для предотвращения этого нужно дополнительно издать приказ об установлении лимитов по топливным картам, исходя из планируемых поездок и маршрутов. Компания не обязана руководствоваться новыми нормами Минтранса. Но если списывать расходы на топливо по ним, это точно исключит споры с налоговиками.