Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как быстро надо отнести больничный лист в бухгалтерию». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Датой окончания больничного в общем случае признается дата, зафиксированная в графе «Приступить к работе». Для более оперативного назначения пособия рекомендуем сдать бюллетень в бухгалтерию сразу после выздоровления.
С работником подписан трудовой договор. По его условиям сотрудник должен выйти на работу, например, на следующий день или через неделю. Но он на работе не появился — заболел.
РФ и ряда региональных отделений ФСС РФ, вопрос о выплате пособия будет решаться в зависимости от момента начала заболевания.
Содержание:
Источники оплаты листов нетрудоспособности
В документе необходимо заполнить следующие поля:
- Месяц начисления – Апрель 2014 – мартовская зарплата уже рассчитана поэтому больничные попадут в апрельскую;
- Сотрудник – Сидорова;
- Причина нетрудоспособности – (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве);
- «Дата начала нетрудоспособности» и «Освобождение от работы с … по …»;
- Стаж – от этого поля зависит процент оплаты больничного.
Особенности расчета при занятости сотрудника у нескольких работодателей:
- Если сотрудник был занят предыдущие два календарных года у этих же работодателей, что и в момент расчета больничного, то пособие рассчитывается отдельно по всем местам работы. При этом ограничение на сумму годового заработка учитывается у каждого работодателя отдельно;
- Если предыдущие два года сотрудник был занят у другого/других работодателя(-ей), сотрудник должен выбрать, у какого из теперешних работодателей он будет получать пособие по временной нетрудоспособности, т.е. учитывается заработок от всех работодателей в пределах ограничений, упомянутых ранее;
- Если предыдущие два года сотрудник трудился как у теперешних работодателей, так и у других, то работник может выбрать любую из вышеупомянутых схем расчета.
Если инвалид болен туберкулезом, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до дня восстановления трудоспособности или до дня пересмотра группы инвалидности вследствие заболевания туберкулезом (ч. 3 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).
Срок подачи больничного листа работодателю
Тогда работник получает пособие только по одному из текущих мест работы, какому — он выберет сам (п. 2.1 ст. 13 Закона № 255−ФЗ).
Перейдем ко второй категории работников, которые имеют право на пособие. Это сотрудники, фактически допущенные к работе в соответствии с трудовым законодательством (ч. 5 ст. 2 Закона № 255-ФЗ). Поскольку трудовые отношения возникают на основании фактического допуска сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя (ч. 3 ст. 16 ТК РФ).
Предприятия планируют выплаты работникам на календарный год. В состав включаются выплаты, предусмотренные трудовым законодательством, внутриведомственными нормами, локальными актами предприятия. К элементам ФЗП относятся оклады, тарифные ставки, стимулирующие надбавки и доплаты, поощрительные выплаты, отчисления в фонды.
Здесь имеются несколько особенностей:
- Лицевая сторона документа заполняется медицинским персоналом. Здесь указываются ФИО врача, наименование компании работодателя. Также прописываются даты начала и окончания, наименование заболевания, подпись и должность. Затем справка заверяется печатью лечащей организации.
- Оборотная сторона заполняется кадровым работником. Здесь указываются наименование компании в соответствии с учредительным документом, ФИО физлица, если это индивидуальный предприниматель. Также проставляется наименование структурного подразделения, должность работника, табельный номер.
- Далее указывается время отсутствия работника, дата выхода на рабочее место. Права подписи имеются у руководителя и табельщика. Прописывается страховой стаж для выплаты пособия, ФИО специалиста, оклад и дни нетрудоспособности, расчет среднего заработка и пособия.
За поддельный больничный лист ответственность несет как организация, так и сотрудник. Организация ответственна перед ФСС: в случае, если по документу произведен платеж, организация возвращает затраченные средства путем удержания выплат виновному сотруднику. Сотрудник несет уголовную ответственность за подделку документов.
Ряд работодателей заключают договоры добровольного страхования на покрытие первых трех дней нетрудоспособности. При наступлении страхового случая суммы покрываются за счет полиса (подп. 48.2 п.1 ст. 264 НК РФ).
А также ответы на вопросы. Неоплачиваемые основания нетрудоспособности. Бухгалтерские проводки по учету пособия за счет работодателя. Типовые проводки.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Как быстро надо сдать больничный лист в бухгалтерию
Не могут выдать документ и работники станции переливания крови, приемных отделений. Для оформления нужно предъявить паспорт, иные документы, подтверждающие личность и медицинский полис.
У работодателя не будет возможности одновременно оплатить и отработанную смену (день), и пособие по нетрудоспособности.
Для более оперативного назначения пособия рекомендуем сдать бюллетень в бухгалтерию сразу после выздоровления. Если компания осуществляет деятельность в регионе проведения пилотного проекта Соцстраха, то листок нетрудоспособности также предоставляется работодателю. Срок сдачи един на всей территории РФ — полгода с даты окончания больничного.
Сказать, что больничные листы брать, находясь в отпуске, необходимо в обязательном порядке, будет неправильно. Если его не выписывать, ошибки не будет, однако надо понимать, что наличие документа такого рода — это возможность продлить отдых на период болезни. Вопрос требует согласования на работе с руководством — в плане решения, когда именно догуливать дни.
Для более оперативного назначения пособия рекомендуем сдать бюллетень в бухгалтерию сразу после выздоровления. Если компания осуществляет деятельность в регионе проведения пилотного проекта Соцстраха, то листок нетрудоспособности также предоставляется работодателю. Срок сдачи един на всей территории РФ — полгода с даты окончания больничного.
В обоих случаях бюллетень — это не просто бланк, он официально фиксирует факт болезни человека и дает ему право не посещать в этот период работу, а также получить компенсационные выплаты за дни лечения. Чтобы получить компенсацию и не считаться прогульщиком работающий человек обязан при обнаружении заболевания или получении травмы сразу же обратиться за врачебной помощью.
Что надо знать про оформление больничного листа?
Ну и укажем период с 28 марта по 14 апреля. Программа при этом предложит помесячно разбить строчки в документе и следует с этим предложением согласиться.
Поэтому работник обязан знать не только то, куда сдавать больничный, но и когда это надо делать. Важно также владеть информацией, что делать, если сроки все же были упущены.
Кстати, недавно отдельный документ для расчета больничных появился и в конфигурации 1С Бухгалтерия Предприятия.
Из этой статьи вы узнаете: 1. Нужно ли назначать пособия, если работник пропустил срок предъявления листка нетрудоспособности 2. Какие документы следует получить от работника для назначения пособия 3.
Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначаются страхователем по месту работы застрахованного лица. А как быть, если работник трудится у нескольких работодателей? Какие выплаты включать в расчет? Разберем некоторые возможные варианты.
Эта ситуация менее распространена. Сотрудника вначале допустили к работе, а впоследствии заключили с ним трудовой договор.
Суммы, выплачиваемые работникам или предприятиям в погашение затрат при наступлении страхового случая напрямую компаниями, не учитываются в составе расходов предприятия.
Не выдадут вам его и на станциях переливания крови. Нельзя потребовать больничный в приемном покое больницы и некоторых иных учреждениях, казалось бы, медицинского типа. У них нет ни прав на это, ни бланков. За листком нетрудоспособности обязательно придется идти в поликлинику или стационар.
Бухгалтерские проводки по учету пособия за счет работодателя
В течение 10 дней после получения больничного, работодатель должен назначить работнику пособие по временной нетрудоспособности. Выплачивается это пособие в дни ближайшей выплаты заработной платы.
Продолжительность выплаты пособия по временной нетрудоспособности зависит от срока, на который заключен трудовой договор, и от личного статуса работника.
В этом случае врач ставит код «36» в графе больничного листа «Иное»; также следующий день за датой в графе «По какое число», если листок нетрудоспособности выписан по уходу за ребенком либо другим больным родственником.
Срок предоставления больничного листа работодателю
Примеры и образцы кадровых документов: трудовые договора, должностные инструкции, штатное расписание организации, гражданско-правовые договора, локальные нормативные акты, кадровые приказы.
Работодатель не имеет права отказать работнику в приёме и оплате больничного листа, если он сдал его в законные сроки предоставления больничного листа. Тем более, работодатель не имеет права применять никаких штрафных санкций или увольнять работника за прогул.
Каждый кадровик и бухгалтер вправе ознакомиться с приблизительным образцом для заполнения документа, чтобы избежать ошибок.
По правилам, прописанным в 255-ФЗ, на предоставление закрытого бланка нетрудоспособности отводится шесть месяцев. Именно в этот период работники обязаны отдать его на работу для начисления компенсационных сумм.
Неоплачиваемые основания нетрудоспособности
В Федеральном законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» отмечено, что сотрудник может предъявить больничный листок не позднее шести месяцев со дня закрытия документа. Это дает право на предоставление выплаты по временной нетрудоспособности.
В первом варианте имеется в виду, что каждый работодатель включает в расчет среднего заработка лишь выплаты, произведенные им.
Большое спасибо за консультацию. Вы меня обнадежили. Надеюсь, что еще воспользуюсь вашей помощью. Буду рекомендовать своим знакомым. Успехов Вам!
Только по окончании болезни бюллетень заверяется печатью организации и вносится в специальный журнал выданных бланков.
То есть при упрощенке с объектом налогообложения «доходы» начисленная таким образом в бухучете сумма единого налога за год должна соответствовать разнице значений по строкам 133 и 143 раздела 2.1 декларации, утвержденной приказом ФНС России от 4 июля 2014 г. № ММВ-7-3/352.