Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец приказа о премировании сотрудников». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Закон обязывает работодателя оформлять приказ в письменном виде, но не устанавливает форму составления. Его можно составить и в произвольной форме.
Готовится приказ о премировании в несколько этапов. Прежде всего, зависит это от порядка, принятого на предприятии. Но при этом должны соблюдаться нормы законодательства РФ.
Содержание:
Как составить приказ о премировании сотрудников: 4 основных правила
Афанасьеву Валерию Петровичу от руководителя отдела производства Ираклиевой Софьи Ильиничны Руководитель отдела производства Ираклиева Софья Ильинична ______________/ Ираклиева С.Н. Приведем еще один образец записки, которая позволит лучше понять структуру документа и разобраться, какие данные могут в нем содержаться.
Чаще всего записка пишется в деловом, сдержанном стиле. Записка служебная может быть, как принята во внимание, то есть содержащая подпись вышестоящего руководства и запись принять к исполнению, так и отклонена – в таком случае на записке делается специальная пометка.
Ответы государственных органов на конкретные вопросы граждан и организаций по различным отраслям деятельности.
Основные правила по оформлению приказа
Виды вознаграждения и порядок получения выплаты. Названия ставятся в соответствии с Положением о премировании. Для каждой категории работников можно поставить свою премию.
В качестве поощрения может выступать благодарность, почетная грамота, материальный подарок или денежная премия.
Если сотрудник прилежно выполняет свои обязанности или явно демонстрирует свою преданность идеям и стремлениям компании, многие руководители обоснованно принимают решение поощрить его.
И это – первая глава в документе. В ней указаны общие положения. Как правило, первая глава включает в себя 5-6 пунктов.
Начисление премий в определённом размере и установленном порядке может стать обязанностью работодателя по отношению к удовлетворительно выполняющим свои задачи работникам.
Все остальные виды поощрений сотрудников за исполнение ими трудовых обязанностей устанавливаются в соответствии с коллективным договором, а также правилами внутреннего трудового распорядка и положениями о трудовой дисциплине.
Документ подписывается руководителем организации. Типовые формы предусматривают наличие подписи поощряемого сотрудника.
Помимо этого, могут использоваться также и другие локальные внутренние документы компании, но в любом случае работника лучше всего ознакомить с этим документом еще до того, как он будет принят на работу или же в процессе оформления документов о его приеме, так как каждый сотрудник имеет право знать о том, за какие заслуги или достижения его могут поощрить и премировать.
Как составить приказ и его образец
Это такая форма оплаты по труду сверх установленного оклада, которая подразумевает дополнительное вознаграждение особо отличившихся работников. Некоторым нравится более лирическое определение – они считают, что премия прежде всего является средством поощрения. Впрочем, суть не меняется. Все знают о существовании такой надбавки, но не каждому знакомы образцы положения о премировании.
Под премированием понимается какая-либо процедура, стимулирующая или же мотивирующая работника на выполнение каких-либо действий — увеличение производительности труда, выполнение и перевыполнение плана, иное.
Ниже приведены унифицированные формы (Т-11 — для премирования 1 сотрудника, Т-11а — для премирования группы сотрудников) для заполнения приказа о поощрении работников и образцы их заполнения.
Под премированием понимается какая-либо процедура, стимулирующая или же мотивирующая работника на выполнение каких-либо действий — увеличение производительности труда, выполнение и перевыполнение плана, иное.
Данный перечень не является закрытым и может быть дополнен иными видами поощрений с помощью локальных нормативных актов организации. Премироваться могут сотрудники как государственных, так и частных учреждений.
Сперва непосредственным начальником премируемого работника отправляется служебная записка руководителю компании. В записке указываются ФИО и должность работника.
В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей заведения.
Для этого необходимо наличие соответствующего коллективного договора или специального положения о премировании.
Также наказание следует за разглашение охраняемой законом тайны (служебной, коммерческой и государственной), которая стала известной сотруднику предприятия в ходе выполнения обязанностей, и личных данных других работников.
ЦБ хочет ввести новый способ перечисления зарплаты: по номеру телефона работника в рамках системы быстрых платежей. Будет ли удобен такой способ бухгалтерам?
Работодатели часто используют единоразовое повышение зарплаты, чтобы мотивировать работников. Не всегда премирование происходит после особенных достижений, иногда государственные или местные праздники являются причиной для вознаграждения.
Мотив, являющийся причиной премирования работника, в приказе завсегда прописывается с маленькой буквы. К примеру, «за достигнутые успехи в работе». В графу «Основание для награждения» пишется, какой именно документ стал основанием для поощрения («ходатайство начальника цеха»).
Если компания занимается разработкой собственной системы премирования персонала, то в таком случае лучше всего будет оформить ее отдельным документом – Положением о премировании.
Но для реализации данной процедуры необходимо будет в обязательном порядке соответствующим образом составить приказ на её выплату – данный момент строго обязателен.
Бесплатная консультация юриста
Причем знание её строго обязательно – без этого осуществить расчёт, а также правильно вести бухгалтерскую отчетность, будет попросту невозможно.
Стоит учитывать пункт о налогообложении премии. Премирование осуществляется или из чистой прибыли фирмы, или из ее зарплатного фонда (налоги при различных ситуациях начисляются по-разному).
Премируется работником на основании приказа руководства, который, в свою очередь, составляется на основании представления к поощрению.
Премии бывают двух видов: социальные и стимулирующие. Условия их назначения обычно указаны в трудовом соглашении либо локальном нормативном акте.
Предусмотрено это ст.191 ТК РФ. При этом отблагодарить сотрудников можно по-разному. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Разумеется, денежные премии на работе не выдаются без причины. Сотрудник должен заслужить право на их получение.
И, наконец, в документе говорится о том, что премия выдаётся в том случае, если в казне предприятия имеются свободные денежные средства, которые можно израсходовать на стимулирование работников. Выдаётся вознаграждение в день выплаты з/п – в тот месяц, который следует за отчётным. Выдача премий осуществляется или с определенными временными промежутками, или в особых случаях. Для осуществления этой процедуры должен издаваться особый приказ, заполненный на основании требований Трудового Кодекса РФ.
Максимальная премия сотрудника может даже превышать его месячный оклад, если он перевыполнил план или решил серьезную проблему фирмы. Законодательно эта сумма не ограничивается и остается на усмотрение работодателя.
Обязательных премий в ТК РФ не приводится, однако отсутствие мотивации для добросовестных сотрудников может привести к снижению эффективности их работы или даже увольнению. Поэтому большинство работодателей практикуют премирование работников на постоянной основе.
Премирование сотрудников на сегодняшний день является самым распространенным способом мотивации. Способы и размеры возможных денежных поощрений должны быть заранее прописаны в уставе компаний во избежание недопонимания с сотрудниками.
Приказ подтверждается подписью директора организации. Согласно Постановлению Госкомстата №1 от 2014 года, каждый сотрудник должен прочитать документ и поставить подпись.
Видео: Годовая премия. Как правильно начислять
Также в положении указывается, какая премия положена работнику, который по всем показателям на неё претендует. Обычно это 35% от оклада.
Особенность оформления приказа о премировании состоит в том, что в нём указываются причины, дающие каждому из отмеченных в приказе работников право на получение вознаграждения. Например, объявить благодарность, наградить грамотой или ценным подарком, присвоить отличительное звание. Но чаще всего в качестве поощрения используется премирование. Как подготовить приказ на премию?