Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли делать исправления в трудовой книжке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации.
Но бывают случаи, когда допущена ошибка в записи о приеме на работу, как внести исправления в трудовой книжке. Если сотрудник принимает на работу специалиста, допускает ошибку в записях, то он может провести коррекцию, но вот если работник пришел устраиваться, а в документе нашли опечатку, как быть в этом случае.
На титульном листе зачеркивание допустимо, сотрудник вносил данные, допустил ошибку. Если данные были внесены раньше, вновь вносящий не может ничего менять на главном листе.
Содержание:
Как внести исправление в трудовую книжку
Допустим, вы завели трудовую книжку новому работнику и неправильно указали фамилию или имя. Или правильно заполнили титульный лист, но забыли свериться со штатным расписанием, оформляя запись о приеме на работу, и вписали не ту должность. Более того, вы могли все сделать правильно, но в процессе оформления столкнуться с погрешностями, допущенными предыдущими работодателями.
Практика показывает, что лучше вносить все коррективы в трудовую книжку по месту актуального трудоустройства. Так экономится время, и права работника не ущемляются. Тем более что прежний работодатель, неправильно оформивший запись, к этому моменту уже может быть ликвидирован или реорганизован.
Обратитесь в суд, если по месту работы вам отказали в исправлении даты рождения или личных данных в трудовой книжке. И уже на основе судового решения вам в обязательном порядке исправят неверную информацию.
Все изменения должны вноситься только на основании свидетельства о рождении или паспорта. Заверяться любые изменения должны подписью и печатью.
Чаще всего конфликты между бывшим работодателем и подчиненным вызывает запись в трудовой книжке об увольнении. Неправильная формулировка, оформленная в документе, не подлежащем замене на протяжении всего трудового стажа, может не только стать причиной аннулирования записи, но и, в определенной ситуации, привести к судебному иску.
Если сотрудник обнаружил ошибку — что ему делать?
В том случае, когда опечатка произошла по вине сотрудников организации, работник не должен платить за бланк, это делает работодатель за свой счет.
Сокращенно писать в том случае если имеется развернутое. Если внести только сокращения это будет опечатка и при оформлении пенсии, также при устройстве на новую работу могут у сотрудника возникнуть проблемы.
Они должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью организации (если она предусмотрена учредительными документами).
В отличие от записей, в которых выполняется переименование должности или внесение поправок в текст приказа о приёме на работу, сведения на титульной странице должны переименовываться несколько иначе.
Чем чреваты неправильные записи в трудовой?
Поскольку речь идет об исправлении неточности, не связанной с профессиональной деятельностью работника, и никакой подтверждающий документ в данном случае не требуется.
В графе 4 укажите правильные реквизиты приказа или иного документа, сведения из которого некорректно перенесены (пункт 1.2.
Изменения фамилии, имени, отчества или даты рождения вносятся только на основании и при наличии соответствующего документа (паспорта, свидетельства о браке и т.п.). Неверные данные зачеркиваются одной чертой, подчистка, закрашивание не допускаются. Новые данные указываются в строгом соответствии с подтверждающим документом. Их реквизиты нужно указать на внутренней стороне обложки бланка (п.2.3.
Напомним, что все записи о приеме и увольнении работника вносятся в трудовую книжку в соответствии с точными формулировками Трудового кодекса РФ.
Где искать ошибки и что с ними делать?
Как видите, отменить запись не так уж сложно. Неверные сведения не нужно зачеркивать. Исправить дату, уточнить переименование должности или внести иные изменения можно, всего лишь создав ещё одну дополнительную запись. Важно помнить, что писать «исправленному верить» в трудовой книжке нельзя.
Трудовая книжка — основной документ о стаже работника. Зачастую ведется она с нарушением требований законодательства — или печать работодатель забыл поставить, или запись не ту внес… Бывают и чисто технические ошибки: кадровики сокращают слова, путают номера приказов или записи.
Любые исправления в трудовую книжку нужно вносить правильно. Какие требования предъявляет законодательство? Приведем образец, как исправить ошибку в трудовой книжке, для разных случаев.
Законопроектом предлагается исключить с 1 января 2020 года нормы, устанавливающие ограничение предельной величиной базы для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, в целях установления равных обязанностей застрахованных лиц при уплате страховых взносов всеми категориям налогоплательщиков по установленным тарифам страховых взносов.
Любые исправления в трудовую книжку нужно вносить правильно. Какие требования предъявляет законодательство? Приведем образец, как исправить ошибку в трудовой книжке, для разных случаев.
В трудовой книжке в графе, где должен быть № записи (05) я поставила дату 24…. текст не писала.. Мне ниже просто продолжить № 05…, дата.. текст или все же прописать в строке, где по ошибке поставила № 24 » Запись за номером 24 недействительна?
Проверьте правильность внесения изменений. Неправильная дата рождения должна быть перечеркнута одной сплошной прямой линией, а сверху указана правильная дата рождения. На внутренней стороне обложки трудовой книжки также должны быть внесены ссылки на документы, на основе которых и были внесены изменения.
Для этого внесите под следующим порядковым номером новую запись, указав, что предыдущие сведения внесены по ошибке.
При допущении ошибки в записи в графе «Сведения о работе»: переводе, присвоении квалификационного разряда, переименовании предприятия, ни в коем случае не зачеркиваем, как это делают многие несведущие кадровые работники, делая ниже неправильную запись: «исправленному верить», и ставят гербовую печать.
Допущенные ошибки при заполнении трудовой книжки могут привести к тому, что работник не сможет оформить пенсионные выплаты. К тому же в этом документе фиксируется стаж и другие сведения о трудовой деятельности.
Исправление неверной записи, если ошибка обнаружена при увольнении
Все исправления в разделах трудовой книжки нельзя делать путем зачеркивания – это допускается только на титульном листе. Использовать корректор, подчищать или затирать записи категорически запрещено. Трудовая книжка, в которой исправления сделаны неправильным образом, считается недействительной.
Суд установил, что при поступлении истца на работу работодатель в трудовую книжку внес неверное наименование учреждения, что привело к исключению спорного периода из стажа работника.
Однако никто в этой жизни не застрахован от ошибок, в том числе и работники кадровых служб. Поэтому полезной будет являться информация о том, как грамотно внести исправления или изменения в трудовую книжку.
Ссылки на номер и дату документа, подтверждающего новые данные, указываются на внутренней стороне обложки трудовой книжки.
В случае если ошибка в биографических данных работника выявилась в уже заполненной трудовой книжке, то исправления вносятся в соответствии с общими правилами действий в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке (об этом говорится в п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, и в п. 2.3. Инструкции).
В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
Под всей созданной фразой пишется наименование работодателя с ошибкой, далее слова «Признать не действительной» потом, вносится правильное наименование.
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
Отдельные случаи исправления записей
Согласно ст. 66 ТК РФ любой работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) должен вести трудовые книжки на каждого проработавшего у него свыше пяти дней в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
Вам необходимо указать в разделе «сведения о награждениях», что эта запись под «таким-то» номером не действительна. Оформите к этой трудовой книжке вкладыш. Во вкладыш перенесите все записи, которые не соответствуют действительности. Когда будете выдавать вкладыш, то в трудовой книжке поставьте штамп о том, что «выдан вкладыш», с указанием номера и серии вкладыша.
Основание: свидетельство о браке № 000000, выданное УФМС ВАО г.Москвы 18.01.2017. Начальник отдела кадров Сидорова А.А.».
Евгения, вам необходимо обратиться в организацию по последнему месту работы и на основании вашего паспорта они внесут вам исправления.
Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.
Работа кадровика связана с оформлением большого количества бумаг, в том числе таких важных, как трудовая книжка. Степень ее значимости сложно переоценить: несмотря на разговоры о переходе на электронный учет, в настоящее время стаж работника все еще подтверждается бумажной трудовой книжкой.
Если титульный лист был заполнен на предыдущем месте работы, сотрудник кадровой службы в настоящей организации обязан проверить достоверность данных. Для этого работник должен предоставить подтверждающие документы.
Старайтесь не допускать неправильных записей в трудовых книжках, но если это все же произошло, то необходимо знать, как правильно исправить неверную запись. Перед оформлением трудовой книжки внимательно прочтите инструкцию по ее заполнению, иначе она будет пестрить сплошными исправлениями, что чревато последствиями для работника кадровой службы.
Внизу страницы было две свободные строчки. Я написала полное и сокращенное название организации. Перевернула страницу, а там — записи с предыдущих мест работы! как можно это исправить?
Напомним основные моменты, которые нужно учитывать при ведении трудовых книжек. Во-первых, записи вносятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером, чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Во-вторых, не допускается сокращать слова — нельзя написать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п.