Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Передача персональных данных работника после увольнения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Исключение составляют случаи заключения трудового договора с бывшим государственным или муниципальным служащим.
Помимо этого сотрудники, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, могут быть привлечены и к уголовной ответственности.
В «ЦОК» можно получить профобразование по бухгалтерской, кадровой, финансовой тематике. Обучение происходит на онлайн-площадке, полностью удаленно.
Содержание:
Персональные данные работников
В обязанности работодателя при ликвидации входит передача образовавшихся в процессе его деятельности документов по личному составу, сроки временного хранения которых не истекли, на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора. Соответственно, перед передачей в такой архив работодатель должен организовать упорядочение архивных документов.
Ознакомить работников под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области. В действующем законодательстве отсутствует четкий перечень документов, с которыми должен быть ознакомлен работник.
Ответ: Обратимся к п. 2 ст. 5 Закона N 152-ФЗ, в соответствии с которым хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
ГК РФ обнародование и дальнейшее использование изображения гражданина допускаются только с его согласия. Соответственно, использование фотографии человека (в т.ч. работника) без его согласия не допускается.
Персональные данные работника после увольнения
Запросы пенсионного фонда, основанные на внутриведомственных приказах, идущих вразрез с ФЗ — филькина грамота стоимостью 3 копеки.
ТК РФ под персональными данными работника понимается информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.
Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами, а также к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
Вопросы, связанные с персональными данными работников, регламентирует Федеральный закон №152 от 27.06.2006. Его цель — защитить права на защищенность частной жизни, сохранение тайн личности и семьи.
Особенности регулирования персональных данных работников после увольнения
Таким образом, помимо документов по организации труда, его оплате и документов о работе с кадрами работодатель хранит и другие документы, содержащие персональные данные работников.
При определении допустимости выдачи работником работодателю письменного согласия на передачу своих персональных данных третьей стороне следует руководствоваться установленным Конституцией РФ и п. 9 ст. 86 ТК РФ запретом на отказ со стороны работника от своего права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Круг информации о работнике, передаваемой представителям работников, определяется функциями представителей. Общей функцией любого представителя работников в сфере трудовых отношений является участие в коллективных переговорах по заключению коллективного договора, соглашения. Поэтому без согласия работников может быть передана только информация о них, необходимая для ведения коллективных переговоров.
В соответствии со ст. 357 ТК РФ государственные инспекторы труда при осуществлении надзорной деятельности имеют право запрашивать у работодателей и безвозмездно получать от них документы и информацию, необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций, включая персональные данные работников.
Ответственность за разглашение персональных данных работника
Кроме того, работодатель в процессе своей деятельности собирает информацию о соискателях, необходимую для принятия решения о вступлении с ними в трудовые отношения. Если эта информация содержит персональные данные соискателей, к ней в полной мере относятся установленные законом требования о сборе, обработке, хранении, защите персональных данных.
Кроме того, обязательной к исполнению мерой по защите личной информации является назначение приказом лиц, ответственных за обработку (ч. 1 ст. 22.1 Закона № 152-ФЗ).
Что касается информации о состоянии здоровья гражданина, то она составляет врачебную тайну. В соответствии со ст. 61 Основ законодательства РФ об охране здоровья граждан от 22 июля 1993 г. передача сведений, составляющих врачебную тайну, работодателю допускается с согласия гражданина или его законного представителя.
Как было отмечено выше, судебная практика по данному вопросу выявляет незаконные наложения дисциплинарных взысканий, увольнения, и принуждения к расторжению трудового договора в последствие использования тестирования на детекторе лжи.
Вопрос оценки ситуации, в случае которой необходима передача персональных данных как угрожающей жизни и здоровью работника, относится к компетенции работодателя. Например, это может быть тяжелый несчастный случаи на производстве.
У нас в организации уволился бухгалтер. В организации он проработал 1 год.Когда уволился, забрал с собой все сведения(копию паспорта, ИНН, пенс. св-ва). Какой приказ необходимо составить, чтобы нам при проверке не выставили штраф за недостающие документы.
Что будем делать с полученным материалом:
Правовое положение работника как субъекта персональных данных определяется в большей части в двух нормативно-правовых актах: 152-ФЗ и гл. 14 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ).
Способ уничтожения материального носителя зависит от его материала. Например, бумажный носитель уничтожается через шредирование (измельчение и гидрообработка) и через термическую обработку (сжигание), а электронный носитель путем механического разрушения дисков, химического травления в агрессивных средах и обжига или переплавки.
Проще говоря, работодатель может обрабатывать ПД сотрудников только в том объеме, который требуется в рамках служебного взаимодействия.
С окончанием трудовых отношений, считается, что работодатель (оператор) достиг цели обработки персональных данных, и согласно п.4 ст.21 №152-ФЗ «обязан прекратить обработку персональных данных, и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных…».
Меры по защите персональных даных сотрудников
В связи с принятием Федерального закона от 22.10.2004 №152-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ утратили силу. Главное условие защиты персональных данных – четкая регламентация функций работников отдела кадров, а также принадлежности работникам документов, дел, картотек, журналов персонального учета и баз данных.
Работодатель обязан представить в соответствующий орган Пенсионного фонда РФ сведения обо всех лицах, работающих у него по трудовому договору, в объеме, необходимом для целей обязательного пенсионного страхования (ст. ст. 6, 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
N 40-ФЗ «О Федеральной службе безопасности»), судебные приставы-исполнители (ст. 12 Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 118-ФЗ «О судебных приставах»; ст. 64 Федерального закона от 2 октября 2007 г. N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»), негосударственные пенсионные фонды (ст. 15 Федерального закона от 7 мая 1998 г. N 75-ФЗ «О негосударственных пенсионных фондах»).
Использование персональных данных работника работодателем
Число ответственных лиц может варьироваться в зависимости от размеров организации. На малых предприятиях это может быть один человек (например, главный бухгалтер), на крупных — несколько сотрудников из следующих структурных отделов:
- бухгалтерии;
- отдела кадров;
- отдела продаж и других.
Подавляющее большинство из нас состоит в трудовых отношениях и оставляет свои персональные данные работодателям для ведения кадрового учета. Работодатель, в свою очередь собирает такие данные и ведет их обработку. Казалось бы, стандартная ситуация. Но, в связке с ФЗ-152 «О персональных данных», все становится не так очевидно.
Однако, исходя из определения персональных данных, которое приведено в Законе о персональных данных, можно сделать вывод, что персональные данные — это любая информация, которая позволяет идентифицировать конкретного человека.
При поступлении в адрес работодателя резюме, составленного в произвольной форме, при которой однозначно определить физическое лицо, его направившее, не представляется возможным, данное резюме подлежит уничтожению в день поступления.
Составляем обязательство о неразглашении персональных данных
По нашему мнению, отсутствие регулирования исследований на полиграфе на территории РФ затрудняет и сдерживает применение опросов в правоохранительных целях, а также создает условия для злоупотребления.
Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.
Закон требует, чтобы лица, которые получают доступ к ПД, сохраняли их конфиденциальность. То есть не допускали попадания в третьи руки без согласия обладателя этих данных, кроме случаев, отдельно предусмотренных законодательством. Об этом сказано в 7-й статье ФЗ №152. Таким образом, цели исполнения трудового договора достигаются сторонами с учётом процессуальных сроков для обращения в суд не позднее 1 года с момента увольнения работника.
Как уволить работника, разгласившего персональные данные
Исключение составляют случаи, когда от имени соискателя действует кадровое агентство, с которым данное лицо заключил соответствующий договор, а также при самостоятельном размещении соискателем своего резюме в сети Интернет, доступного неограниченному кругу лиц.
В соответствии со статьей 22.1 125-ФЗ все архивные документы по личному составу делятся на две группы: созданные до и после 2003 года.
Однако, согласно п.4 ст.3 №125-ФЗ «документ Архивного фонда Российской Федерации — архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению..».
Закон №152 определяет обработку ПД как действие или систему действий, которые предпринимаются в отношении личной информации. Операции могут быть совершены как с применением автоматизированных средств, так и без них. В списке основных действий: сбор, систематизация, хранение, обновление или изменение, передача, предоставление доступа, блокировка, обезличивание, уничтожение.
Закона № 152-ФЗ хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
Информация о персональных данных может быть получена (из документов и устной беседы) при заключении трудового договора между предполагаемым работником и работодателем.