Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли аннулировать запись в трудовой книжке о приеме». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если запись недействительна в трудовой книжке, при этом она была заверена подписью уполномоченного лица и печатью организации, нужно соблюдать все тонкости внесения исправлений.
Иногда случается, что внесенная в трудовую книжку работника информация (чаще о работе, переводе, увольнении), оказывается неверной – внесена ошибочно, или не в тот раздел, или не под нужным номером.
Содержание:
Запись недействительна в трудовой книжке: образец 2019
Правила по хранению, ведению трудовых (Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003), а также инструкция по их заполнению (Постановление Минтруда России №69 от 10.10.2003) не содержит указаний заполнению трудовой в связи с аннулированием, а также порядка возвращения ее работнику.
Проведение корректировок по решению принятому судом Если суд решил, что работник был незаконно уволен и его следует восстановить в должности, кадровик должен внести в трудовую соответствующую запись.
Ошибочно указанная дата Из-за неправильно вписанных дат в будущем могут возникнуть серьезные проблемы с дальнейшим оформлением пенсионного обеспечения. Поэтому работнику лучше самостоятельно перепроверять все даты, вносимые кадровиком. Если же была замечена ошибка, она подлежит исправлению в кратчайшие сроки.
Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой, то этот документ уничтожается (списывается по акту), а взамен его оформляется новый. При допущении неточности в действующем документе, ошибку запрещается замазывать, исправлять или подтирать. Рассмотрим варианты исправления в трудовой книжке образца 2019 года, который представлен ниже.
По нормам законодательства нет специального списка должностей, которые могут вносить, заверять и исправлять записи в ТК. Согласно правилам на такую работу в организации назначают специальным приказом.
Пример 5 – признание недействительной записи об увольнении с изменением формулировки причины увольнения.
Нечасто, но все-таки бывает, что в процессе трудовой деятельности у работника меняется наименование должности или отдела. Отметим, что переименование должности возможно только при условии неизменности трудовой функции, в противном случае нужно оформлять перевод.
Разберем порядок, которому следует работодатель, если работник не пришел за своей трудовой. Во первых, работодатель направляет в адрес работника уведомление, где указывается, что требуется явиться за своей трудовой, либо дать в письменном виде согласие о направлении книжки ему по почте. В случае с аннулированием уведомление составляют подобным же образом, только несколько изменив формулировку.
Инструкцией № 30 предусмотрено исправление ошибочных записей, внесенных в разделы, посвященные сведениям о работе, о награждениях и поощрениях. Инструкция (п. 1.2) предписывает в случае необходимости внесения исправлений в запись о приеме на работу поступать следующим образом.
Недопустимо при замене личных данных зачеркивать (исправлять) отдельные буквы или цифры, сопровождая это действие пометкой «Исправленному верить», а также замазывать.
Записи, не подлежащие исправлению
С 27.04.2015 по 10.06.2015 проходил обучение на курсах повышения квалификации в ГБПОУ «Нижегородский автомеханический техникум».
Если информация с ошибками внесена в старую трудовую, то использовать для поправок различные корректоры нельзя.
Нарушением закона это не станет. Работодатель будет обязан провести процедуру аннулирования записи и вернуть его к работе.
Внесенные ошибочно данные могут располагаться как в самой трудовой, так и на ее титульной странице, а также во вкладыше. Изменения в них вносятся по аналогичной схеме, но нюансы есть везде.
Нарушением закона это не станет. Работодатель будет обязан провести процедуру аннулирования записи и вернуть его к работе.
Если работник, забирает трудовую книжку для исправления по предыдущему месту работы, выдачу необходимо оформить соответствующим образом (расписка о получении), чтобы при ее утере организация не несла ответственности.
Как поступить, если ошибку обнаружил владелец трудовой
При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся: а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами; (в ред.
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
Изменять записи в трудовой можно только следующим образом (Постановление №69):
- Признать неверную запись недействительной;
- Внести верную запись.
Обратите внимание! Трудовые книжки образца 1973 г., все еще действующие в России, имеют два раздела — «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях».
Человеческий фактор не чужд и кадровикам. Иногда случается, что внесенная в трудовую книжку работника информация (чаще о работе, переводе, увольнении), оказывается неверной – внесена ошибочно, или не в тот раздел, или не под нужным номером. Бывает, что решение суда или надзорного органа предписывает внести исправления. Как правильно отменить запись в трудовой книжке?
Образец исправлений в трудовой книжке
За неточной (неверной) записью проставляется следующий номер, текущая дата, в третьей графе пишется: «Запись за № … недействительна». Далее производится правильная запись.
Решению вопроса о неверных записях в трудовых книжках посвящены:
- раздел третий Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225;
- раздел первый Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.
Нами, главным бухгалтером Шабусовой В.А. и специалистом по кадрам Максимовой Л.А., составлен настоящий акт в том, что за период с 01.01.2014 по 31.01.2014 в ООО «Версаль» испорчен по причине неправильного первичного заполнения один бланк трудовой книжки серии ПК № 123456 на русском и белорусском языках, который 03.02.2014 уничтожен путем сожжения.
Если работник вовремя не представил нанимателю документы, необходимые для внесения соответствующих записей, то у нанимателя не было основания внесения какой-либо записи в трудовую книжку работника. В таком случае согласно нормам законодательства нанимателю следует внести такую запись при представлении работником соответствующего документа.
Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок
Трудовая книжка – документ официального характера. Если при заполнении были допущены ошибки, то они могут привести к тому, что работник потеряет часть стажа.
Работодатель не имеет право вносить корректировки, если работник не может представить официальные документы, на основании которых сведения изменяются. Если у сотрудника их нет, в исправлении отказывают. Необоснованное увеличение трудового стажа влечет к административной ответственности.
Если работу предоставляет физическое лицо, то закон не разрешает ему вести и корректировать трудовые книжки.
Учитывать свидетельские показания можно лишь в том случае, когда произошла массовая утрата трудовых книжек, велось судебное разбирательство и имеется постановление. При этом исправлять трудовой стаж можно только на основании акта, составляемого специально созданной комиссией.
Запись в трудовой при аннулировании трудового договора
Конечно, все это требует времени, но исправления все равно необходимо внести, так как от этого может зависеть начисление пенсии и ряд других серьезных моментов.
Если производится замена данных на титульном листе трудовой, эту же процедуру необходимо повторить и во вкладыше (вкладышах).
В трудовые книжки не нужно вносить сведения о применении дисциплинарных взысканий к работнику — за исключением случаев, когда взысканием является увольнение (п. 5 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Но об этом поговорим чуть позже. Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности. Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.
Во-вторых, будете знать, к чему готовиться, если в компанию придет или уже есть тот, кто имеет право на такое звание.
Если работник в свой первый трудовой день на работу не вышел, договор с ним может быть аннулирован. Однако, что делать, если кадровый отдел уже успел внести в трудовую работника запись о приеме на работу? Кроме того, работник не объявился, а трудовую ему необходимо вернуть, как это сделать?
Несмотря на тождественность граф в этих разделах и удобство нумерации, не соответствующие разделу записи необходимо признавать недействительными (можно написать обобщенно: «Записи за номерами такими-то недействительны как внесенные ошибочно»).
Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2019 года
А вот сведения о поощрении внести в трудовую книжку необходимо: для этого в ней есть даже специальный раздел (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек и разд. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее. Исправление записей зависит от того, где и какая именно ошибка допущена. Мы сейчас рассмотрим те, что встречаются наиболее часто.