Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «При индексации зарплаты изменять штатное расписание». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Быстрое заведение первички, автоматичекий расчет заработной платы, многопользовательский режим, бесплатные обновления и техподдержка в онлайн сервисе Контур.Бухгалтерия!
Индексация заработной платы обязательна для всех компаний, не только бюджетных. Коммерческие компании должны сами разработать порядок индексации и зафиксировать его в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте.
Обратите внимание, что если проводить индексацию требует региональное соглашение, то это тоже считается условием договора. А значит, работодатель не вправе игнорировать требования регионального законодательства.
Содержание:
Расчет индексации зарплаты в 2019 году
Кроме того, если в организации есть штатное расписание, руководитель должен издать приказ о его изменении*. При этом организация вправе как внести изменение в существующее штатное расписание, так и утвердить его новую редакцию. Исключением из этого правила является перевод сотрудника на другую более высокооплачиваемую должность, существующую в организации.
Расчет на основе оклада проводится с учетом суммы, которую работник получил в конце 2016 года. Допустим, сотрудник получал 24 000 рублей.
Индексация должна проводиться абсолютно для всех, исключений Трудовой Кодекс не предоставляет. Если сотрудник по какой-то причине в списки не попадает (это обычно касается недавно работающих людей и сотрудников в декретном отпуске), то зарплата не повышается никому.
Какие документы надо оформить обязательно, в каком порядке и в какие сроки? Что первично: дополнительные соглашения к трудовым договорам или приказ о внесении изменений в штатное расписание?
При индексации зарплаты изменять штатное расписание образец
Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей. С этой целью он издал приказ о внесении изменений в штатное расписание.
Ниже нужно предусмотреть графы, в которых упомянутые в распоряжении ответственные лица будут проставлять отметки об ознакомлении.
Индексация отражается на всех работниках и учитывается при расчете среднего заработка для подсчета отпускных.
Работников, ответственных за документальное оформление изменений, нужно ознакомить с приказом под роспись. Всех работников с этим приказом ознакомлять не нужно. Но если ознакомили, то это вовсе не значит, что работники согласны на изменение условий трудового договора. Согласие фиксируется в соглашении к трудовому договору.
Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.
Уклонение работодателя от индексации заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги может расцениваться как нарушение трудового законодательства, в частности ст. 134 ТК РФ. При ежеквартальном индексировании лучше использовать прожиточный минимум, а при ежегодном — уровень инфляции.
Тогда первым делом нужно определиться с порядком ее проведения и закрепить его в локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда сотрудников. Посмотрим, что в нем следует прописать.
Что говорит закон об индексации зарплаты
Если работник согласен с новым условием оплаты, составляется соглашение к трудовому договору, закрепляющее это изменение. Если не согласен — работодатель действует по алгоритму, прописанному в ст. 74 ТК РФ.
Оплата сверхурочной работы — это вознаграждение за труд, выполненный за рамками нормальной продолжительности рабочего времени. Максимально допустимое количество внеурочного времени, в соответствии с законодательством, равно 120 часам в год.
Коммерческая организация самостоятельно выбирает, где прописать условия индексации зарплаты сотрудников. Это может быть отдельное Положение по организации или раздел коллективного или трудового договора.
Повышение зарплаты бюджетникам — обязанность государства. Ежегодно правительство индексирует оклады сотрудникам, работающим в госучреждениях, учитывая уровень инфляции за прошлый год. Последняя индексация состоялась в октябре 2019 года, но коснулась не всех категорий.
Получается, что индексирование ЗП должны проводить все работодатели: государственного и коммерческого секторов.
Как и любой другой документ, «Штатное расписание» имеет некоторый перечень функций. Основными же являются:
- Возможность организации рабочего времени персонала.
- Начисление ежемесячной заработной платы сотрудникам.
- Официальное оформление вновь принятых сотрудников.
- Составление правил внутреннего распорядка дня.
- Перевод оформленных работников с одной должности на другую и т. д.
Выделяют несколько официальных источников индексации, действующих на территории Российской Федерации:
- государственный бюджет — для людей, работающих в бюджетной сфере
- федеральный бюджет и Фонд социального страхования — для индексации всех типов пособий
- Пенсионный фонд — для пенсионных выплат
- финансы частных организаций — для работников этих самых организаций
Корректный расчет проводится на основании данных об окладе в целом, а также о дневной ставке каждого сотрудника. Рассмотрим процесс на примере поквартального перерасчета зарплаты конкретного сотрудника с учетом всех необходимых коэффициентов.
Иногда в действующее штатное расписание работнику отдела кадров приходится вносить изменения в связи с реорганизацией фирмы, изменением количества штатных единиц в меньшую или большую сторону, изменением законодательства (такие изменения необходимо вносить незамедлительно), для улучшения трудовой деятельности, изменения оплаты труда и т.п.
Индексация зарплаты проводится руководителем — но немногие знают, что это и как сказывается на их заработке в итоге.
Поскольку размер оклада по конкретной должности отражается в штатном расписании, отсюда можно сделать вывод, что размер оклада в трудовом договоре должен соответствовать окладу, указанному в штатном расписании.
Несоответствие размеров окладов может быть признано нарушением трудового законодательства, за которое организация может быть привлечена к административной ответственности (ч. 1 и 4 ст. 5.27 КоАП РФ). Размер зарплаты прописывается в трудовом договоре как его обязательное условие (ст. 57, ст. 135 ТК РФ). Изменить обязательные условия трудового договора (в т. ч. и зарплату) по общему правилу организация может только с согласия сотрудника (ст. 72 ТК РФ).
При этом суд не принял во внимание позицию Роструда, сказав, что его письмо не является нормативным актом.
Своим мнением по поводу того, какого принципа придерживаться при индексации доплат, надбавок и премий, с нами поделился специалист Роструда.
Если на предприятии меняются организационные или технологические условия труда, работодатель имеет право оформить изменение оклада в меньшую сторону. Главное, его размер должен быть не меньше МРОТа.
И индексация, и повышение заработной платы направлены на увеличение ее размера. Индексация преследует цель обеспечить повышение покупательной способности зарплаты.* По своей природе индексация представляет собой государственную гарантию по оплате труда работников (ст.
Если хранение документов ведется недобросовестно, либо они уничтожены раньше срока, то на компанию может налагаться административная либо уголовная ответственность.
Как рассчитать индексацию зарплаты в 2019 году? Какие штрафы грозят за отсутствие индексации заработной платы работников?
Единовременная премия – это выплата сотруднику, которая имеет стимулирующий, но разовый характер. Порядок ее начисления, налогообложения и учета зависит от причины вознаграждения.
Индексация возможна, когда в программе ведется штатное расписание с сохранением истории (установлены флаги Ведется штатное расписание и Ведется история изменений штатного расписания в меню Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания).
Не будучи налоговыми консультантами, мы не станем давать оценку такому подходу налоговых органов, но считаем необходимым проинформировать о нем наших читателей.
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 поддерживается возможность индексации штатного расписания.
Да, необходимо внести изменения в штатное расписание. Это правило действует как при обычном повышении окладов, так и при повышении на индекс потребительских цен.
Кроме переименования должностей, изменения размера и состава выплат и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д.
Изменение размера заработной платы по общему правилу оформляется так же, как изменение любых других условий трудового договора. Так, условия оплаты труда могут быть в любой момент изменены по соглашению сторон.
Рассмотрим вариант ведения штатного расписания с историей изменения, так как именно при таком режиме доступна индексация штатного расписания и оплаты труда сотрудников организации.
Специалисты отмечают, что повышение зарплаты может осуществляться разными способами:
- путем пропорционального увеличения всех выплат, предусмотренных системой оплаты труда организации и, соответственно, трудовым договором работников;
- путем увеличения отдельных выплат, входящих в зарплату (например, увеличение оклада (доли тарифа в структуре заработной платы)).