Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор о материальной ответственности с экономистом». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для выполнения функций полной материальной ответственности, в фирму на работу может быть принят новый сотрудник или же они могут быть возложены на определенных работников, как правило, на руководителей структурных подразделений фирмы.
Важно: Отдельный пункт, о материальной ответственности внесенный в трудовой договор не имеет правовой и юридической силы, за исключением руководящих должностей.
Материальная ответственность наступает только в том случае, когда был нанесен непосредственный урон сотрудником.
Содержание:
Договор о материальной ответственности: образец и правила заключения
ВОПРОС: Какое структурное подразделение организации (отдел кадров или бухгалтерия) обязано осуществлять оформление договоров о полной индивидуальной материальной ответственности молодых специалистов, занимающих должности или выполняющих работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей?
Заключается данный договора на стадии вступления работника в должность, для которой предусмотрена полная материальная ответственность. Договор составляется в двух идентичных экземплярах, оба экземпляра подписываются, один из них передается работнику. Его следует приложить к трудовому договору.
Если работник, с которым работодатель вправе заключать договор, отказывается от заключения такого договора сразу после оформления приема на работу, то такое поведение работника можно трактовать как неисполнение трудовых обязанностей. Позиция работодателя может быть усилена, если условие об обязательности заключения договора будет предусмотрено в трудовом договоре.
С кем можно заключать договор о материальной ответственности?
Договоры о коллективной (бригадной) материальной ответственности применяются в случае невозможности разграничения ответственность каждого работника за причинение вреда (часть 1 статьи 245 ТК РФ).
В трудовых отношениях защита имущественных интересов работодателя осуществляется посредством привлечения работника к материальной ответственности. Наши опытные юристы грамотно составят договор с сотрудником и помогут руководству организации избежать финансовых потерь.
Существует ограниченный список должностей и работ, установленный Министерством труда РФ, выполнение которых служит основанием для подписания документа о материальной ответственности сотрудника. Важно помнить о том, что даже при подписании договора о материальной ответственности, сотрудник будет нести эту ответственность лишь в установленных законом случаях.
Договоры о материальной ответственности
Нанимая работников и исполняя обязанности работодателя, собственник бизнеса имеет право рассчитывать не только на добросовестность своих кадров, но и на возмещение ущерба, если он был ими нанесен.
Некоторые сферы деятельности предусматривают употребление терминов, которые не знакомы всем и каждому. В таком случае для договора необходимо уточнить параметры предмета, товара, продукции. Мы составим «спецификацию» к договору, в которой содержится перечень всех особенностей, характеризующих тот или иной объект, и которым он должен соответствовать.
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу «Бизнес.Ру», которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему.
В некоторых случаях работодатель может и расширять этот перечень, если сотруднику действительно были вверены ценности компании.
Проведи инвентаризацию заблаговременно!
Его оформление допускается в тех случаях, когда сотрудник, по причине занятия им некоторой специфической должности, получает свободный доступ к некоторым имущественным ценностям работодателя.
Итак, составление подобного документа очень важно для любого руководителя. Это необходимо прежде всего для того, чтобы обезопасить себя от лишнего ущерба. Но при этом самое главное – правильно все оформить, чтобы затем при необходимости действительно можно было получить компенсации. Чем больше точностей будет включен в документ – тем меньше затем возникнет споров и разногласий.
Также между работодателем и сотрудником, который назначается матответственным лицом, в обязательном порядке должен быть заключен договор о полной материальной ответственности работника.
Итак, составление подобного документа очень важно для любого руководителя. Это необходимо прежде всего для того, чтобы обезопасить себя от лишнего ущерба. Но при этом самое главное – правильно все оформить, чтобы затем при необходимости действительно можно было получить компенсации. Чем больше точностей будет включен в документ – тем меньше затем возникнет споров и разногласий.
К материальной ответственности работодатель может привлечь только сотрудников фирмы, с которыми заключен трудовой договор.
Что касается главного бухгалтера, который тоже не упомянут в Перечне, но при этом может своими действиями нанести работодателю серьезный ущерб, то с ним отдельный договор о материальной ответственности заключить нельзя. Однако условие о его полной материальной ответственности можно предусмотреть в трудовом договоре, на основании статей 233 и 243 ТК РФ.
Следует помнить, что если данное соглашение работником не подписано, то и взыскать с него всю сумму ущерба будет невозможно. В этом случае работник будет обязан возместить сумму, не большую его среднего месячного заработка. Пример оформления данного соглашения предлагаем скачать по ссылке ниже.
Трудовой кодекс оговаривает, что заключить договор о материальной ответственности можно с работниками старше 18 лет, которые непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или другое имущество работодателя.
Работодатель с помощью данного договорного соглашения исключает для себя возможность больших потерь при порче, хищении, краже ценностей.
Заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты.
Работы: по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных и полудрагоценных металлов, камней, синтетического корунда и иных материалов, а также изделий из них.
Важно: Материальная ответственность не может быть наложена работодателем на сотрудника, за предполагаемую выгоду. Компенсация может взыскиваться только за фактическое имущество или средства.
В случае необеспечения по вине работника сохранности вверенных ему материальных ценностей определение размера ущерба, причиненного предприятию, и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством.
Размер возмещения ущерба для каждого из таких сотрудников может также быть четко указан в соглашении. Если этого нет, то лица должны компенсировать ущерб в равных долях. К таким соглашениям относятся: договор о полной коллективной бригадной материальной ответственности или с группой кладовщиков, кассиров, продавцов и т.д.
Типовые формы документов имеются на сайте Минтруда, где любой образец будет абсолютно бесплатный. К примеру, можно скачать договор о материальной ответственности с продавцом образец и затем просто указать свои данные. При этом руководитель будет мочь также внести какие-то изменения, не противоречащие законодательству.
Отказаться от договора, если это предусмотрено должностью, сотрудник никак не может: это будет оценено как проступок, за которым последует дисциплинарное взыскание.
Приказ приобщается к заключенному с работниками договору о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.
Раздел включает общие положения (глава 37 ТК РФ), матответственность работодателя перед работником (глава 38 ТК РФ), матответственность работника (глава 39 ТК РФ). Последняя глава является самой обширной.
Соглашение о материальной ответственности прилагается к трудовому договору. В документе детально прописывается случаи денежной компенсации обеих сторон, друг перед другом, как сотрудника перед работодателем, так и работодателя перед сотрудником.
Необходимо понимать, что работодатель не имеет права ухудшать положение сотрудников и возлагать на персонал ответственность в объемах значительнее, чем это предусмотрено законом.
Необходимо отметить то, что работник берет на себя обязанность по с необходимой осторожностью относиться к имуществу работодателя и в случае необходимости будет сообщать последнему о всех возможных обстоятельствах, которые способны привести к утрате ценностей в какой-либо мере.
Роструд в письме от 19.10.2006 No 1746-6-1 определяет, что Перечень является максимально полным, и наниматель не может дополнять его, составив локальный нормативный акт по своей организации. Полная матответственность не может применяться по желанию работодателя, только в случаях, обозначенных законом.
Наличие договора о ПМО делает вину работника в случае наступления ущерба организации презюмированной, установленной по умолчанию. И если сотрудник не готов выплачивать ущерб и считает, что его непосредственной вины в недостаче нет, он должен доказать свою правоту. И доказать не на словах, а документами.
Такие отношения между работником и работодателем необходимо правильно оформить, путем составления специального документа.
Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.
Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).
Следует помнить о том, что работник, осуществляемые работы или должность которого отображены в приведенном списке, не являются автоматически материально ответственными. Работодатель должен самостоятельно проявить инициативу, если хочет в будущем обладать возможностью возмещения возможного ущерба.
Договор о материальной ответственности заключается в письменном виде, и это должен быть именно договор, а не какой — либо внутренний документ типа распоряжения. Один экземпляр договора передается работнику, второй хранится у работодателя.
Важно: Компенсацию ущерба выплачивают не только в случае намеренного ущемления прав, а также в случаях бездействия.