Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитывается среднесписочная численность работников: правила и формулы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Представить сведения о среднесписочной численности работников 2015 необходимо до 20 января 2016 года. Эта обязанность предусмотрена пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ. Эта же норма обязывает компании, среднесписочная численность которых превышает 100 человек, сдавать налоговые декларации (расчеты) исключительно в электронном виде.
Где Ч – это списочная численность за весь календарный месяц, Д – количество календарных дней в расчетном месяце.
Фактически при подсчете высчитывается среднеарифметический показатель списочной численности за месяц, после подсчета количества работников за первый день месяца к нему прибавляется количество каждого последующего дня до окончания месяца, при этом праздничные и выходные дни обязательно включаются в этот расчет. Численность за эти дни указывается аналогично данным предыдущего рабочего дня.
Содержание:
Алгоритм расчета среднесписочной численности работников
Лица, привлеченные по договорам с госорганизациями с целью предоставления рабочей силы, учитываются в расчетах только по дням явок.
Отчёт ССЧ подаётся при любом количестве персонала в организации. Если предприятие индивидуального предпринимателя в течение года состояло только из него самого, то необходимо подать «нулевой отчёт» за год. В больших компаниях отчёт ССЧ готовится начальником кадровой службы и главным бухгалтером. За достоверность отвечает начальник кадровой службы.
При этом сначала рассчитывается общее количество человеко-дней, отработанных этими сотрудниками. Для этого общее количество отработанных человеко-часов делится на продолжительность полного рабочего дня и умножается на количество отработанных дней.
В среднюю численность внешние совместители учитываются пропорционально к отработанному на предприятии времени.
Количество работников за месяц
Определяют среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делят отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.
Если сотрудники по инициативе работодателя переведены на неполный день работы, то для расчета они принимаются в качестве единицы. Внутренние совместители и сотрудники, которые работают на предприятии сразу на нескольких ставках или на половине ставки, для подсчета также принимаются как единица и эти показатели учитываются в расчете среднесписочной численности работников.
Не все сотрудники предприятия учитываются при заполнении отчета о среднесписочной численности работников.
Для расчета необходимо сложить все помесячные показатели численности и разделить результат на двенадцать месяцев года. Эта формула выполняется даже для компаний, не проработавших календарный год. Нецелые числа, получившиеся в результате расчетов, округляют по общему правилу.
Как рассчитать среднесписочную численность работников
Определяется СЧР, которые находятся на своих местах полный день, путем деления часов на число дней занятости. Болезни, отпуска, неявки включаются в часы предыдущего дня. Лица, которым по законодательству установлен сокращенный трудовой день, учитываются как целые единицы.
Стоит отметить, что округление допустимо исключительно при вычислении последнего показателя, на промежуточных этапах данное действие недопустимо.
В случае, если предприятие открыто недавно, в первый раз сведения подаются по прошествии календарного года с месяца регистрации — к примеру, если фирма организована в июне 2015 года, отчет следует сдать до 20 июля 2016 года, а последующие отчеты следует сдавать в январе, до наступления 20 числа.
Как указывалось уже выше, кроме статистических показателей фирмы общего характера, численность работников может иметь принципиальное решение в широком спектре вопросов.
Программа для расчета среднесписочной численности
Среднесписочная численность работников, далее С/С, за календарный год вычисляется суммированием среднесписочной численности за месяцы отчетного года и разделения полученного количества не количество месяцев.
Определение среднесписочной численности работников за год. Среднесписочная численность работников за … год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все …
Форма отчетности и правила заполнения бланка. Алгоритм расчета среднесписочной численности работников.
Обязанность представлять в налоговую инспекцию по итогам года сведения о среднесписочной численности сотрудников установлена п. 3 ст. 80 НК РФ.
Среднесписочная численность работников – это суммированная численность количества сотрудников, работающих на предприятии, за каждый месяц года, поделенная на 12. Такие данные нужны для учета статистических данных и расчета налогов.
Каким образом сдавать отчетность? Какие сроки установлены для этого? Какие формулы применяются? Все ли категории учитываются при расчетах или существуют исключения? Ответив на поставленные вопросы, бухгалтер безошибочно осуществит подсчет показателя, и вовремя предоставит отчетность в контролирующие органы.
Порядок расчета среднесписочной численности работников
Отчёт о ССЧ используется налоговой службой, ФСС, государственными службами статистики. Его нужно подавать в ту налоговую инспекцию, которая утверждена согласно месту регистрации.
Они учитываются как полные работники. Чтобы избежать повторного счета, такие граждане относятся к категории общего количества работающих лиц.
Обратите внимание: в списочной численности работников учитываются не только работники, которые вышли на работу, но и отсутствующие работники. Например, работники, которые взяли больничный, уехали в служебную командировку, ушли в отпуск.
Среднесписочная численность работников — как рассчитать ее? Такой вопрос возникает в разных ситуациях.
Что включает среднесписочная численность
В свою очередь, для расчета среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, и разделить эту сумму на число календарных дней этого месяца.
Расчет проводится по сотрудникам, работающим полностью весь рабочий день (Ч1) и отдельно по сотрудникам, которые работают только часть рабочего дня (Ч2).
Как правило, это календарный месяц, один квартал либо один год (триста шестьдесят пять календарных дней).
Также, качественно произведенный расчет численности рабочих дает возможность менеджменту компании разработать среднесрочные стратегии развития (сокращать ли число рабочих либо наоборот увеличить, в соответствии с текущим финансовым положением дел).
Зачем нужна среднесписочная численность налоговой?
Ведь часто ИП называют физлицами или лицами без образования юрлица. Какая трактовка правильная и чем ИП отличается от ООО?
Финансовое самочувствие, действительно, волнительная тема, многих амбициозных предпринимателей от решающих шагов сдерживают именно налоги. Как вы понимаете, отказывать в помощи я не стала.
Правила вычисления среднесписочной численности в целях статистического учета изложены в п.п. 84-87 постановления Росстата № 50 от 03.11.2004. этими же правилами пользуются и при проведении расчетов для налогообложения, что утверждено письмом Минфина России № 03-03-02/16 от 06.07.2005, опирающемся на положения статьи 11 НК РФ.
К совместителям внешним относятся лица, которые, как правило, состоят в списочном составе другого предприятия, а на данном предприятии по совместительству выполняют работу в соответствии с трудовым законодательством в совокупности не более чем на 0,5 ставки (продолжительность рабочего дня не более 4 часов).
Среднесписочная численность работников – формула расчета
Обратите внимание: вместо показателя среднесписочной численности работников налогоплательщик с сезонным циклом работы …
ССЧ сотрудников, которые работают неполный день, вычисляется иначе. Сначала рассчитывается общее количество человеко-дней, которое было отработано сотрудниками. Этот параметр необходимо умножить на число календарных (отработанных) дней.
Принцип расчета в этом случае тот же, только итог сложения показателей за каждый месяц делится на количество месяцев в периоде.
Определенные категории работников не учитываются при расчете среднесписочной численности. К ним относятся:
- внешние совместители (учитываются отдельно);
- заключившие гражданско-правовой договор;
- работающие за рубежом (без сохранения заработной платы);
- учредители, не получающие заработную плату;
- адвокаты;
- военнослужащие при исполнении службы;
- подавшие заявление об увольнении;
- прекратившие работу, не предупредив руководство;
- находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
- в декретном отпуске;
- работающие по ученическому договору, которым выплачивается стипендия;
- обучающиеся с отрывом от производства.
Формула среднесписочной численности работников: ее значение и область применения
Тема небольшая, но это не уменьшает ее важности. Бухгалтер-профессионал должен полностью понимать суть вопроса. Не будем терять времени!
Среднесписочная численность сотрудников за месяц (СЧР) калькулируется путем суммирования количества работников за каждый календарный день. Полученный результат нужно разделить на 30 или 31.
Категории работников, не учитываемых в списочной численности, приведены в п. 78 указаний Росстата № 772.
Алгоритм расчета среднесписочной численности
Чтобы определить среднесписочную численность работников, сначала нужно рассчитать их списочную численность.
Среднесписочная численность работников (ССЧ) – отчет, сдаваемый в инспекцию федеральной налоговой службы до 20 января следующего за отчетным года.
По прошествии года фирма должна уведомить о среднесписочной численности работников налоговую инспекцию, для чего следует до 20 января представить в налоговый орган декларацию по форме КНД 1110018 по месту нахождения предприятия (индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, – по месту жительства).