Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция специалиста по документообороту». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Ответственность Главный специалист по документообороту и текущему контролю несет ответственность: 4.1. Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту УТВЕРЖДАЮДиректор по экономике П.П.
Обеспечивает контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.
Иные права, установленные действующим трудовым законодательством. 4. Ответственность делопроизводителя Делопроизводитель несет ответственность в следующих случаях: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации. 2.
Содержание:
Должностная инструкция специалиста по делопроизводству и документообороту
Обеспечивает контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению. Осуществляет контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления. Обеспечивает хранение печатей компании.
Бесплатный, быстрый и удобный поиск среди 1.287.000+ вакансий. Полная, временная и частичная занятость. Конкурентная зарплата. Информация о работодателях.
Мы: Крупнейшее performance агентство на российском рынке. Работаем с масштабными проектами … . Бесплатное изучение английского языка (в офисе). Объем документооборота выражается общим количеством документов, поступивших в организацию и созданных в ней за определенный промежуток времени. В объеме документооборота необходимо учитывать все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии, изготовленные средствами оперативной полиграфии и оргтехники.
Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Количество руководителей не должно превышать 20% от общего числа делопроизводственного персонала. Специалисты — в эту категорию попадают помощники руководителя, документовед, референт, редактор, архивист, археограф, инспектор, секретарь коллегии, секретарь руководителя, корректор.
Отметим, что текст должностной инструкции должен полно и четко определить задачи, функции, обязанности работника.
На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать делопроизводитель. Об обязанностях, правах и ответственности. Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно. 1. Общие положения 1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.
Планирует работу секретариата, представляет на согласование и утверждение планы работы секретариата. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
Далее идет перечисление конкретных видов работы, из кᴏᴛᴏᴩых складывается выполнение основной задачи. Например: основная задача работника — контроль за сроками исполнения документов.
На основе квалификационных характеристик разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников.
Положения, инструкции, иные нормативные документы, регламентирующие работу компании в области документооборота и секретариата. 1.4.4. Организационную структуру, руководящий состав компании и ее структурных подразделений (СП). 1.4.5. Специализацию деятельности компании, специфику работы с документами отрасли компании. 1.4.6. Методы оформления и обработки документов. 1.4.7.
Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту
Подсчет объема документооборота осуществляется на основе данных учета в экспедиции или канцелярии, т.е. на участках первоначальной обработки и отправки.
ВСпоДО относится к категории руководителей среднего звена. На должность ВСпоДО назначается лицо, имеющее высшее профильное образование и стаж работы в должности не менее 3 лет в крупных компаниях (численностью от 100 человек), а также имеющее опыт руководящей работы не менее 2 лет.
Так стоит ли подписывать такой документ? Ответ однозначный, да. Правовое управление Федеральной службы по труду и занятости так разъяснило необходимость должностной инструкции: «Трудовой кодекс не содержит упоминания о должностной инструкции, хотя должностная инструкция является неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений.
Выносить на рассмотрение административного директора и управляющего директора компании предложения о поощрении отличившихся работников секретариата, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.4. ОтветственностьВСпоДО несет ответственность:4.1.
Зачем нужна должностная инструкция? Наверное, этот вопрос задают себе многие специалисты. Мы все учились в вузах, знаем, чем нам предстоит заниматься в своей профессии, какие обязанности могут возложить на сотрудника.
Осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью секретариата.
Планирует и ведет обучение подчиненного персонала. Разрабатывает систему мотивации подчиненного персонала. Права ВСпоДО имеет право: 3.1. Выносить на рассмотрение управляющего директора, административного директора и руководителей структурных подразделений компании предложения по улучшению деятельности документооборота, секретариата — форм и методов работы с документами.
Выносить на рассмотрение управляющего директора, административного директора и руководителей структурных подразделений компании предложения по улучшению деятельности документооборота, секретариата — форм и методов работы с документами. 3.2.
Специалист по документообороту (по организационному и документационному обеспечению, менеджер по работе с документами, документовед или делопроизводитель, как его еще называют) – штатная единица, занимающаяся организацией документооборота в хозсубъекте.
Должностная инструкция делопроизводителя
Должностная инструкция предоставляется будущему сотруднику для ознакомления до начала выполнения им обязанностей. После анализа ее пунктов он ставит на ней свою подпись, подтверждая согласие с вменяемыми обязанностями, имеющимися правами и границей ответственности в случае их игнорирования или нарушения.
Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.
Ответственность может быть установлена дисциплинарная и материальная, но обязательно в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с действующим законодательством и учетом специфики работы организации.
Планирует и ведет обучение подчиненного персонала.2.18. Разрабатывает систему мотивации подчиненного персонала.3. ПраваВСпоДО имеет право:3.1.
ВСпоДО подчиняются линейно делопроизводитель и начальник архивной службы компании.1.4. ВСпоДО должен знать:1.4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности компании и, в частности, деятельности секретариата.1.4.2.
Анна Самойдюк Каждый, кто когда-то занимался рекрутингом, знает, насколько это времязатратно. Одна позиция может привлекать сотни и даже тысячи резюме, и возможности внимательно ознакомиться с ними всеми нет.
Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности, критерии оценки качества исполнения трудовых обязанностей. 3.
Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 3.3. Требовать от руководства администрации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности компании и, в частности, деятельности секретариата.
В данной статье мы отметим роль видео контента в подборе персонала. Итак, HR отдел и видео. Прямой взаимосвязи сходу и не придумать, разве что актуальные нынче видеопрезентации себя. То есть по сути, кастинг. В офис.
Разрабатывает документы, регламентирующие деятельность компании в области документооборота. 2.6. Принимает меры по обеспечению работников секретариата необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, канцтоварами, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. 2.7. Требовать от сотрудников общества оказания максимального содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Ваш комментарий будет первым
Проверка комментариев включена. Прежде чем Ваши комментарии будут опубликованы пройдет какое-то время.
Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в мошенничестве, и теперь грозят подать иск в суд или в прокуратуру.
Должностной состав службы ДОУ включает три категории работников: руководители; специалисты; технические исполнители. Наименования должностей и квалификационные требования к работникам каждой категории установлены в «Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих».
Нормативные и методические материалы по вопросам, связанным с оборотом технической документации и делопроизводства. На достаточно хорошем уровне владеть английским языком (уровень не ниже Pre-Intermediate); знать методику перевода, действующую систему координации переводов, основы литературного редактирования, отлично владеть навыками составления протокола.