Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «21.03.2019 Декларацию о СОУТ можно подавать в электронном виде». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Декларация состоит из двух частей. Первую часть заполняет работодатель, вторую – территориальный орган Роструда.
Декларация СОУТ после выполнения спецоценки рабочих мест должна подаваться работодателями в органы ГИТ.
Написанное выше требование имеет отношение к местам, где была выполнена оценка условий труда, начиная с 1 января 2014 года. Составление декларации СОУТ занимает у специалистов срок от 5 до 10 дней.
Содержание:
Новые изменения в СОУТ — спецоценка условий труда
В 2016 году в закон о СОУТ был подвергнут изменениям. С 1 мая в декларации стало необходимо заносить не только безопасные места, а также оптимальные и допустимые. При этом для отражения таких изменений в ранее сданных документах применялась уточненная декларация соответствия условий труда.
C 2014 года аттестация рабочих мест была заменена процедурой СОУТ. Ее в обязательном порядке обязаны были выполнять все компании, а также предприниматели с наемными сотрудниками.
Задекларировать рабочие места можно на пять лет. Если за это время с сотрудником, чье рабочее место задекларировано, не произойдет несчастного случая и у него не выявят профзаболевание, то декларацию продлят еще на пять лет. В противном случае документ аннулируют и проведут внеплановую спецоценку условий труда.
После того как был выполнен выбор оценивающей организации, создаётся необходимый приказ, на основании которого и происходит формирование комиссии, а также утверждается график работ по спецоценке. Завершающим этапом после получения результатов идентификации рабочих мест, является составление отчёта оценивающей организацией, который впоследствии рассматривается специальной комиссией.
Правильно заполнить форму декларации соответствия условий труда требованиям охраны труда – еще не все. Примеров заполнения много, сориентироваться сможет даже молодой специалист по охране труда. Иное дело – сама спецоценка.
Заполнение декларации о спецоценке могут поручить бухгалтерии. Но трудности с этим отчетом вряд ли возникнут. Декларация небольшая — из одного листа. К тому же сдавать ее надо раз в пять лет, за некоторыми исключениями.
Важно: Данное требование распространяется на все рабочие места, на которых была проведена специальная оценка условий труда, начиная с 1 января 2014 года. Наша компания оказывает услуги по оперативному составлению декларации СОУТ в сроки 5-10 рабочих дней!
При перепечатке или цитировании (полном или частичном) ссылка на Официальный сайт Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан обязательна. Для Интернет изданий прямая активная гиперссылка обязательна. Стоимость процедуры в результате которой будет оформлена декларация такая же как цена за рабочие места на которых проводится спецоценка.
Срок подачи – не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда (п. 5 Порядка).
Новые разъяснения по соут 2019
Декларирование условий труда носит не обязательный характер. Пока наказаний за не подачу декларации законодательством РФ не предусмотрено. Но согласно положениям части 1 статьи 11 Федерального закона № 426-ФЗ обязанность по подаче декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда возложена на работодателя, а не на организацию, проводящую СОУТ.
После окончания проведения специальной оценки условий труда работодатель (как организации, так и ИП) должен предоставить в территориальную трудовую инспекцию декларация, отражающую информацию, что вредные и (или) опасные рабочие места не выявлены.
Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда – документ, который подается после утверждения отчёта о проведении спецоценки. Срок действия декларации – 5 лет, с момента утверждения отчёта о проведении СОУТ.
Работодатель обязан подать декларацию в течение 30 рабочих дней с момента, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценке.
Практика проведения специальной оценки условий труда говорит о крайне редком выявлении РМ без наличия вредных и опасных производственных факторов. На всех РМ с компьютерами необходимо проводить оценку освещенности. На РМ без компьютеров как правило присутствует вредный фактор «фиксированная рабочая поза» или выполнение работы стоя, что также исключает декларирование.
Поэтому, в определенных случаях работодатели должны задекларировать, что их рабочие места соответствуют установленным правилам и нормам и не являются вредными и опасными для сотрудников.
Почему необходимо провести СОУТ до 1 января 2019 года
Государственные требования к декларации соотвествия условиям труда Какие документы понадобяться в 2019 — 2019?
Декларацию нужно подать в службу по труду и занятости по местонахождению компании. Срок — не позднее 30 рабочих дней с даты, когда был утвержден отчет о результатах спецоценки (п. 5 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н).
Декларация оформляется в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам осуществления идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не выявлены.
Каким должно быть заполнение декларации соответствия условий труда
Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация. Специалисты группы компаний «Росрегламент» максимально быстро и качественно выполнят задачи необходимые для составления уточнённой декларации соответствия условий труда государственным требованиям охраны труда. Нужные процедуры осуществляются на базе аккредитованной испытательной лаборатории с современным оборудованием.
Специальная оценка условий труда проводится по Методике, утвержденной приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н. Этим же приказом утвержден классификатор вредных и (или) опасных производственных факторов, а также форма и инструкция по заполнению отчета о проведении специальной оценки условий труда.
Спецоценка условий труда на рабочем месте проводится не реже одного раза в пять лет (п. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ). При этом срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении такого мероприятия.
Однако ее действие прекращается, если с сотрудником, занятым на рабочем месте, по которому подана декларация, произошел несчастный случай или у него выявлено профзаболевание. Подобное событие влечет за собой внеплановую специальную оценку условий труда.
Ранее Декларацию оформляли только на рабочие места, в отношении которых вредные или опасные производственные факторы не были выявлены.
Подача декларации по СОУТ в ГИТ может быть выполнена 3-мя различными способами: руководителем лично, в электронной форме, а также почтовым отправлением.
Если у кого-то из работников будет выявлено профзаболевание или произойдет несчастный случай на производстве по причине вредных или опасных факторов или в отношении работника и (или) на его рабочем месте в ходе проведения проверок ГИТ выявлены нарушения, установленные ст. 5.27.1 КоАП, то Действие декларации в отношении такого рабочего места прекратится.
СРОК и ПЕРИОДИЧНОСТЬ сдачи декларации специальной оценки условий труда
Настоящий Порядок устанавливает правила подачи юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее соответственно — работодатель, декларация).
Декларация СОУТ подается работодателем в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости по месту своего нахождения либо нахождения своего филиала или представительства лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.
Сначала заполните стандартные реквизиты вашей компании — полное наименование, юридический адрес, ИНН и ОГРН. Предпринимателям в декларации необходимо отразить фамилию, имя, отчество, а также адрес проживания и работы. Если есть ИНН, его тоже нужно указать.
При наличии аналогичных декларируемых рабочих мест указываются их порядковые номера с добавлением прописной буквы «А» в соответствии с данными четвертой графы Перечня.
Специальная оценка условий труда (СОУТ) с 1 января 2019 года
В настоящее время работодатель может подать уточненную Декларацию в территориальную Государственную инспекцию труда. В этот документ включают рабочие места, условия труда на которых по результатам СОУТ, проведенной с 1 января 2014 года, были признаны оптимальными или допустимыми.
Декларация действует в течение пяти лет со дня, когда был утвержден отчет о СОУТ (ч. 4 ст. 11 Закона № 426-ФЗ).
К сведению работодателей: трудовая инспекция напоминает, что теперь организации могут подавать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям по охране труда в форме электронного документа.
Основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие форме, установленной приложением № 1 к настоящему приказу.
В порядке заполнения декларации есть правило: если компания декларирует хотя бы одно рабочее место, у которого есть аналоги, то в отчете надо упомянуть все-такие рабочие места (п. 6 приложения № 2к приказу № 80н). Иначе есть риск, что инспекторы посчитают декларацию с ошибками несданной. А за это будет штраф.
При заполнении декларации в части описания рабочих мест наименование должности, профессии или специальности работника (работников), занятых на декларируемом рабочем месте, а также численность занятых на нем работников указывается согласно Карте специальной оценки условий труда данного рабочего места.
Основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие форме, установленной приложением N 1 к настоящему приказу.