Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Письмо минфина о позднем возвращении из командировки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Действительно, всегда лучше добиваться всего самому. А то, кто поможет, тот и спросит. Я тебе помог, а ты?
Проработка Вашего вопроса требует детального изучения информации и ее анализа, а также наличие у эксперта специально образования и практического опыта работы?
Фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из места командировки.
Содержание:
Ошибки при учете командировок, по которым работник не выполнил служебное задание
Чиновники разъяснили, что срок задержки в месте командировки после ее окончания для признания расходов на билет к месту постоянной работы значения не имеет. Ведь эти расходы компания все равно бы понесла, так как сотруднику надо вернуться обратно. Однако такая задержка считается обоснованной, только если санкционирована руководителем организации.
Причем, по мнению Минфина, изложенному в комментируемом письме, разрешение директора остаться в месте командировки еще на несколько дней должно подтверждать «в соответствии с установленным порядком целесообразность произведенных расходов».
Во-первых, должность, которую занимает сотрудник (работа, которую он выполняет), должна быть упомянута в списке профессий и работ, дающих право осуществлять трудовую деятельность за пределами субъекта РФ, на территории которого гражданину выдано разрешение на работу.
Следовательно, за день приезда из командировки, в который работник вышел на работу, ему следует выплатить суточные.
В соответствии с п. 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 23.10.2000 N 57 под прямым последующим одобрением сделки представляемым, в частности, могут пониматься письменное или устное одобрение; конкретные действия представляемого, если они свидетельствуют об одобрении сделки, например полная или частичная оплата товаров, работ, услуг, их приемка для использования.
Так, если работнику сразу после окончания командировки предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования, то оплата организацией за него обратного билета со сроком приезда позднее окончания установленного срока командировки признается доходом работника, полученным в натуральной форме, т. е. имеет место получение им экономической выгоды.
К авансовому отчету должны быть приложены оправдательные документы: авиа- и (или) железнодорожные билеты (подтверждающие расходы на проезд), счета гостиниц (подтверждающие расходы на проживание) и другие документы, подтверждающие произведенные расходы.
Командированному работнику работодатель обязан возмещать, в частности, расходы по проезду к месту командировки и обратно.
Как было сказано выше, размер суточных определяются коллективным договором или локальным нормативным актом в размере, установленном по усмотрению организации.
Работник задержался в командировке, особенности налогообложения
Как мы выяснили, в ФНС России упорно считают, что в рассматриваемой ситуации надо обязательно издать приказ о продлении командировки, чтобы последний день по приказу совпадал с днем отъезда. Этот документ подтвердит не только расходы на проезд домой, но и суточные за все дни без исключения вплоть до фактического возвращения (см. также письмо Минфина России от 10. 03. 06 № 03-05-01-04/54).
Действия зависят от обстоятельств задержки работника в командировке. Если сотрудник задержался в связи с переносом рейса, допустим из-за плохих метеоусловий или по другим уважительным причинам, то работник должен представить документ, подтверждающий причину задержки, например справку ж/д вокзала или аэропорта о задержке поезда либо рейса.
В противном случае работодателю придется оплачивать и суточные, и еще и работу в выходной день, что совершенно нецелесообразно в данной ситуации, когда сотрудник будет отдыхать в выходные. В табеле в период выходных нужно будет проставить «В».
Не стоит сбрасывать со счетов и обстоятельства, в которые может попасть сотрудник. Как бы то ни было, исправлять уже изданные и зарегистрированные приказы недопустимо.
Нормой п. 1 ст. 252 НК РФ предусмотрены обязательные требования к расходам, соответствие которым позволяет принять к учету в целях исчисления налога на прибыль те или иные расходы.
Но возникают ситуации, когда руководитель требует вернуться на работу. Законно ли это? Можно ли отказаться?
В соответствии с п. п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
Подлежат ли налогообложению НДФЛ суммы возмещения расходов работнику по проезду из места командировки к месту постоянной работы в том случае, если он задержался в месте командирования на выходные дни, нерабочие праздничные дни или на время отпуска? Можно ли учесть в составе расходов при исчислении налога на прибыль, суммы возмещения расходов работнику на обратную дорогу в вышеуказанной ситуации?
В соответствии с п. п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
Как указывается в рассматриваемом письме, по возвращении из командировки работник представил проездные документы, датированные позже даты окончания командировки.
Иностранный гражданин, получивший разрешение на временное проживание, имеет право работать только на территории того субъекта РФ, в котором ему разрешено проживание (исключение установлено только для высококвалифицированных специалистов). Поэтому, если работнику выдано разрешение на временное проживание, например, в Москве, то и работать он может только там.
А комментируемое письмо является еще одним дополнительным аргументом в защиту такой позиции. Но если спорить не хочется, то, конечно, можно продлить срок командировки и подогнать дату ее окончания по приказу под обратный рейс. Но тогда придется платить сотруднику и суточные за дополнительное время.
Днем приезда из командировки является дата прибытия соответствующего транспортного средства в место постоянной работы.
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Письмо Минфина РФ от 3 сентября 2012 г. N 03-03-06/1/456
В соответствии со статьями 106 и 107 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Трудовой кодекс) выходные дни и нерабочие праздничные дни — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей.
Таким образом, НДФЛ не облагается возмещение расходов на проезд работнику, который задержался в месте командировки и использовал там отпуск или выходные (праздничные) дни, даже если дата на обратном билете не совпадает с датой, указанной в командировочном удостоверении или приказе руководителя. Однако избежать споров с налоговыми органами вряд ли удастся.
Вопрос: …Работник направлен в командировку. Дата в проездном документе не совпадает с датой начала (окончания) командировки, указанной в приказе и командировочном удостоверении. 1. Удерживать ли НДФЛ с возмещения работнику расходов на проезд к месту командировки и обратно? 2.
ФАЙЛЫ Поводов, по которым заранее назначенная командировка впоследствии отменяется, может найтись довольно много.
По прибытии, к составленному работником авансовому отчету по командировке, наряду с другими оправдательными документами, приложен обратный билет с датой приезда позднее окончания срока командировки, указанного в приказе о направлении работника в командировку.
По общему правилу, установленному ст. Порядок и размеры возмещения командировочных расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации например, Положением о служебных командировках.
На указанный Вами адрес эл.почты отправлено письмо с инструкциями для восстановления пароля.
Вместе с тем в письме от № / Минфин России отметил позднего возвращения из командировки, Минфин России выделяет.
Компенсируем командировочные расходы
Является ли доходом работника оплата проезда из командировки, если обратный билет датирован позже срока ее окончания?
Таким образом, в некоторых случаях оплата организацией сотруднику обратного билета, датированного позже окончания командировки, может являться его доходом, полученным в натуральной форме. В этих случаях стоимость указанного билета подлежит налогообложению в соответствии с положениям ст. 211 Кодекса.
Если сотрудник значительно позже вернулся из командировки, то нужно исчислить НДФЛ со стоимости обратного билета, оплаченного работодателем. Этот подход касается и случая, когда работник значительно раньше выезжает к месту командировки. Также не следует рассматривать в качестве компенсационных выплат возмещение организацией расходов работника на проезд, если направление работника в командировку не связано с исполнением трудовых обязанностей.
Если сотрудник вышел на работу в день возвращения из командировки
Целесообразность можно подтвердить, например, тем, что из-за отсутствия билетов выбыть из места командировки в срок было невозможно. Или покупка билета на более позднюю раннюю дату позволила сократить расходы на проезд.
Можно ли признать расходы на обратный билет из командировки, если дата отъезда по билету не совпадет с датой выбытия по командировочному удостоверению? К примеру, командировка заканчивается в пятницу, и сотрудник остается в том городе еще на выходные. Или когда в последний день просто нет обратного рейса. Минфин России совсем не против, надо лишь соблюсти некоторые формальности.
Если же, например, работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды.
Изменение даты возврата из командировки грозит работнику удержанием НДФЛ
Взамен дней отдыха, не использованных во время командировки, другие дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются. Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством.
В то же время следует обратить внимание на следующие моменты. Согласно ст. 166 Трудового кодекса РФ служебная командировка — поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Цели и сроки командировки определяются работодателем (п. п. 4, 6 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).