Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ замечания и систематическом опаздывания на работу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Вне зависимости от способа фиксации нарушения, оно должно быть изложено на бумаге. Докладные записки, акты, справки из архива технических средств должны четко отображать ФИО нарушителя, время входа в офис (на рабочее место). Информация должна четко отображать факт нарушения.
Унифицированного бланка распорядительного документа об объявлении замечания не существует. Несмотря на это, приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания должен содержать все вышеуказанные атрибуты.
Содержание:
Можно ли накладывать штраф: мнение Минтруда
Составляется акт об опоздании на работу. Образец данного документа приведен ниже. Данный акт составляет непосредственный руководитель нарушителя, а подписывают его присутствующие при факте нарушения дисциплины лица.
Опоздавший работник должен написать объяснительную записку, содержащую информацию о причине нарушения.
Опоздание на работу и фактический прогул имеет много общего, но в то же время — это два совершенно разных правонарушения.
В некоторых случаях к работникам могут быть применены некоторые методы финансового воздействия, но это не штрафование и даже не лишение премии.
Если вы строгий руководитель и заметили отсутствие своего подчиненного на рабочем месте, не спешите его наказывать. Для начала нужно разобраться, что стало причиной опоздания, ведь в жизни любого человека случаются форс-мажорные обстоятельства.
Рассмотрим подробно замечание, за что его можно получить, и как от него избавиться, а также чем это грозит в плане финансов и карьеры.
Когда человек находится на рабочем месте, он обязан подчиняться уставу предприятия и расписанию трудового дня. Сотрудник не имеет права приходить на работу, когда ему захочется (исключение, если должность предусматривает свободный график).
Поскольку дисциплинарным проступком будет только опоздание по неуважительной причине, если работник докажет в суде, что причина была уважительной, привлечение к дисциплинарной ответственности признают незаконным.
Правила составления приказа о дисциплинарном взыскании за опоздание на работу – образец. Возможно ли наказать штрафами?
Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу
Работодателем издается приказ об опоздании на работу недобросовестного сотрудника и мере взыскания за данное нарушение. В трехдневный срок данный документ должен быть предоставлен работнику на ознакомление и подпись. В случае категоричного отказа работника от знакомства с документом также составляется соответствующий акт за подписью свидетелей.
Однако согласно решению Московского городского суда работодатель допустил другую ошибку и неправильно провел процедуру увольнения.
ТК РФ. Отсутствие на рабочем месте в течение 6 минут является малозначительным дисциплинарным проступком, доказательств наличия негативных последствий, связанных с ним, работодатель не представил.
Поэтому, рассматривая причины, из-за которых работник не смог своевременно приступить к выполнению рабочих функций стоит учитывать такие моменты:
- Причина проявилась спонтанно, по независящим от труженика обстоятельствам. Прорыв домашнего трубопровода в ночь перед работой, внезапная болезнь, необходимость показать врачу заболевшего ребенка, опоздание общественного, либо пригородного транспорта из-за плохих погодных условий. Каждый из этих фактов можно документально подтвердить.
- Причина имеет уважительный характер. Помощь попавшему в беду человеку (например, автомобильная авария, либо пенсионер упал в обморок от жары на остановке, а сотрудник оказывал помощь). В таких случаях обычно присутствуют свидетели.
- Опоздание произошло из-за выполнения поручения непосредственного руководителя. В этом случае вина ложится на лицо, отдавшее соответствующее распоряжение без согласования с администрацией компании.
- По пути на работу случился случай травматизма. Обычно подобные причины возникают при плохой погоде (гололед, дождь с градом, сильный ветер, выполнение строительных. Либо ремонтных работ на пути движения граждан). Подтверждается обращением в больницу.
Уважительные и неуважительные причины опоздания сотрудника
Любое опоздание по уважительной причине должно документально подтверждаться. Это могут быть больничные листы или другие медицинские справки.
Существует иное понятие — нарушение дисциплины. При приеме на работу, приступая к выполнению трудовых функций на предприятии, сотрудник подписывает трудовой контракт.
Например, один сотрудник опоздал на работу на 6 минут. Приказом генерального директора к нему было применено дисциплинарное взыскание в виде замечания за нарушение положений трудового договора и ПВТР. Сотрудник решил данный приказ оспорить.
Способе фиксации. Прогул обязательно отмечается в табеле, опоздание – только при использовании пропускной системы. Тяжести проступка. Прогул трудовым законодательством отнесен к грубым нарушениям дисциплины, опоздание – к незначительным. Мере наказания. Увольнение за опоздание на работу, в отличие от прогула, не предусмотрено, за это следуют более мягкие наказания: замечание или выговор.
Какое взыскание применить, решает сам работодатель. Важно, чтобы при этом соблюдалась процедура привлечения к дисциплинарной ответственности, установленная ст. 192 и 193 ТК РФ. И одним из обязательных условий процедуры привлечения является учет тяжести совершенного проступка.
Для применения соответствующего наказания у работодателя в ПВТР, а также в трудовом контракте должны быть зафиксированы временные границы дня. Если же работнику установлен свободный или плавающий график, то привлечь за опоздание его уже не получится. Кроме того, сотрудник должен быть письменно ознакомлен с ПВТР и другими ЛНА, действующими на предприятии, например, Положением о пропускном режиме.
Стоит учитывать, что в период рабочего времени не входят минуты, которые сотрудник тратит на переодевание или проход по территории предприятия к своему месту. В служебное время человек трудится, находясь за своим письменным столом, станком и пр.
Поэтому, если согласно данным пропускной системы работник прошел на территорию предприятия ровно в 9:00 (начало рабочего дня), то он уже может быть наказан за опоздание. Ведь ему необходимо еще потратить время на то, чтобы добраться до места. То же правило касается и ухода с работы. Данная позиция подтверждается и судебной практикой (определение судебной коллегии Красноярского краевого суда по делу № 33-8156/2015). Конечно, на практике работодатели редко прибегают к наказанию персонала за незначительные задержки.
Достойное оправдание опаздывания может отменить наказание сотрудника. Такая норма содержится в п. 6а ст. 81 ТК РФ. Поэтому, если сотрудник должным образом объяснил свою задержку, то применять дисциплинарное взыскание уже нельзя.
Четких определений уважительных причин Кодекс не содержит. Однако, для объективной оценки представленных оснований можно ориентироваться на практику прошлых периодов и объективность суждений. Так, уважительными будут считаться следующие основания:
- болезнь сотрудника;
- смерть или заболевание близкого родственника;
- чрезвычайные происшествия;
- аварии на общественном или личном транспорте;
- сложные погодные условия;
- переносы в расписании общественного транспорта;
- иные объективные причины.
Поэтому будет неправильно оценивать такую ситуацию как штрафную санкцию, ведь по сути это ни что иное, как отсутствие поощрения.
Применение дисциплинарного взыскания за данный тип проступка регулируется на основании действующего законодательства.
Законом установлено, что за одно нарушение применяется только одна мера взыскания. Применять разного рода наказания за одно нарушение запрещено.
Мера наказания определяется директором организации.Скачать пример приказа об объявлении выговора за нарушение трудовой дисциплины в виде опоздания – .Так выглядит образец:Официальные меры наказания — это замечание, выговор и прекращение трудовых отношений.Кроме этого, существуют неофициальные меры, не прописанные в ТК РФ.
Приказ об опоздании на работу: образец объявления выговора за нарушение трудовой дисциплины, можно ли наложить на работника штрафы за поздний приход на работу?
Как привлечь работника к дисциплинарной ответственности
Трудовой Кодекс статьей 192 четко ограничивает перечень мер для наказания работников: Каждая мера должна быть правильно оформлена и иметь основания для ее применения. Так как они перечисляются в соответствии с мерой строгости, применяют их в следующих случаях:
- замечание — наиболее мягкое воздействие, когда надо указать письменно на допущенные нарушения производственной или трудовой дисциплины;
- выговор — более строгое наказание за те же или более серьезные проступки;
- увольнение по инициативе работодателя — крайняя мера для нарушителей.
Вид наказания за опоздание определяет руководитель по своему усмотрению с учетом всех обстоятельств и характеристики работника, совершившего проступок. Например, за опоздание впервые объявить замечание, а если нарушение носит систематический характер и работник неоднократно был предупрежден, то руководитель может наложить и выговор. Увольнение за опоздание не допускается.
Ключевой момент любого нарушения – правильная его фиксация. В случае с опозданием на работу применимы такие способы фиксации:
- Технические средства. Турникет с системой электронного пропуска, камера видеонаблюдения с таймером времени на входе в офис, система электронной регистрации на компьютере – это популярный, но не полный список подобной фиксации. В этом случае используется независимое оборудование, фиксирующее нарушение без участия посторонних.
- Докладные записки вахтеров, охранников. Обычно такой способ подтверждения нарушения актуален, когда по приходу в компанию на проходной сотрудник расписывается в специальном журнале (вход на предприятие, получение ключей, необходимости снять помещение с сигнализации). Происходит независимое информирование работодателя об отклонениях от установленного графика.
- Докладные записки непосредственных руководителей. Это могут быть бригадиры, начальники участков, отделов, небольших подразделений.
- Акты уполномоченных лиц. На практике такой вид фиксации осуществляется комиссионной проверкой наличия сотрудников на рабочих местах в процессе выполнения распоряжений руководителя компании. В состав комиссии должны входить не заинтересованные лица, а также представитель трудового коллектива.
В любом случае, отсутствие сотрудника на рабочем месте в рабочее время может привести к наказанию на усмотрение начальства.
Под ним понимается отсутствие сотрудника на месте в рабочее время, то есть в тот период, когда он должен, согласно договору, исполнять свои обязанности.
Обязанность работодателя, установить четкий распорядок дня. Он должен соответствовать требованиям ТК РФ в части нормы необходимых часов для работы, режима отдыха, возможности приема пищи. С таким документом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись в момент подписания трудового договора.
Некоторые руководители допускают опоздание работников до 5 или 15 минут. Но это на усмотрение начальства. Тем не менее если такие нарушения будут систематическими, то рано или поздно работодателю надоест такое халатное отношение к трудовому распорядку.
Турникет с системой электронного пропуска, камера видеонаблюдения с таймером времени на входе в офис, система электронной регистрации на компьютере – это популярный, но не полный список подобной фиксации.
Меры дисциплинарного взыскания за опоздания
На всех трудовых местах действует дисциплина, которую все работники обязаны соблюдать. Дисциплина делает трудовой коллектив сплоченным, повышает производительность труда.
Для применения этой меры стоит дождаться как минимум трех эпизодов за один год. За первое опоздание – замечание, за второе – выговор, за третье – увольнение. Все дисциплинарные взыскания при этом должны быть действующими (наложены не позднее одного года) и не снятыми досрочно.
Опозданием нельзя назвать случаи, если возникли по таким причинам:
- болезнь сотрудника и его родственников;
- чрезвычайная ситуация (например, стихийное бедствие);
- смерть близких членов семьи.
Применение штрафов за опоздание на работу Трудовой Кодекс РФ запрещает. Взимание денежных средств с работника, равно как и удержание из заработной платы – недопустимо. Но, так как фактически человек отработал в этот день неполное количество часов, его заработок будет считаться пропорционально отработанному времени и будет несколько ниже.
Отсутствие на рабочем месте сотрудника в установленное время сроком до 4 часов считается опозданием, независимо от того, когда это отсутствие произошло – в начале, в середине или в конце рабочей смены. Даже если отсутствие длилось 5 минут, это уже считается нарушением рабочей дисциплины. Отсутствие на рабочем месте сотрудника более 4 часов за смену считается прогулом.
Так, за несоблюдение трудовой дисциплины к работнику могут применяться специальные меры, называемые дисциплинарными взысканиями.
Уважительность причины опоздания
Для подтверждения уважительной причины сотруднику требуется предоставить руководителю подтверждающий документ, например, справку от врача или копию протокола ДТП. Конечно, есть ситуации, когда ни о каком документальном подтверждении и говорить не приходится, поэтому в некоторых случаях работодателю придется поверить сотруднику на слово или все же применить взыскание.
В любом случае, исполнитель согласовывает его с заинтересованными лицами, после чего передает на подпись начальнику учреждения.